Специалист по материально-техническому обеспечению

Обязанности:

• Обеспечение структурных подразделений филиала мебелью, канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем, расходными материалами и оргтехникой
• Планирование потребности в МТО на основании заявок от отделов, формирование бюджета закупок.
• Проведение мониторинга рынка поставщиков товаров и услуг в Челябинске и регионе, сбор коммерческих предложений
• Подготовка документации для проведения закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ или № 44-ФЗ (разработка технических заданий, спецификаций).
• Заключение договоров поставки, контроль исполнения договорных обязательств поставщиками (сроки, качество, комплектность поставок).
• Организация приемки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), проверка сопроводительной документации (УПД, счета-фактуры, накладные).
• Контроль складского учета: организация хранения ТМЦ, проведение периодических инвентаризаций, списание материалов согласно нормам.
• Ведение реестров договоров, актов выполненных работ и первичной бухгалтерской документации в системе электронного документооборота (СЭД).
• Взаимодействие с административно-хозяйственными службами по вопросам эксплуатации зданий, ремонта помещений, обслуживания инженерных систем и клининга.
• Отчетность о движении материальных ценностей перед вышестоящим руководством и планово-экономическим отделом.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бакалавриат/специалитет) или среднееспециальное . Предпочтительно: экономика, логистика, государственное и муниципальное управление, менеджмент, техническое (инженерное) образование
• От 1 года до 3 лет на аналогичной должности (специалист по снабжению, менеджер по закупкам, специалист АХО) в крупных организациях, государственных структурах или филиалах федеральных компаний. Опыт работы в бюджетной сфере будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — обязательно сводные таблицы и ВПР/VLOOKUP, Outlook, PowerPoint).
• Обязателен опыт работы в системах ЕИС (zakupki.gov.ru), электронных торговых площадках (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ и др.). Желательно знание 1С: ERP, 1С: Управление торговлей или корпоративных ERP-систем. Навыки работы в СЭД (Directum, Дело и прочих).

Условия:

• гарантированная занятость в крупной государственной компании;
• возможность подобрать индивидуальный график
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• заработная плата от 50 000 до 70 000 рублей Предусмотрена система премирования за высокие результаты, инициативность, а так же качественное и добросовестное выполнение обязанностей;
• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней
  оплачиваемые больничные;
• офис с необходимым оборудованием, доступ к корпоративным информационным системам и инструментам для работы с закупками;
• возможность профессионального развития за счет компании: курсы, семинары, внутренние тренинги, повышение квалификации;
• возможность карьерного роста внутри компании.