Гражданский проспект
Мы — производственная компания в сфере противопожарного оборудования. Работаем в стабильном B2B-сегменте, развиваем продажи и усиливаем внутренние процессы.
Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет держать под контролем ключевые задачи, документооборот и работу отдела продаж.
Это не позиция «принести кофе и вести календарь». Нам нужен самостоятельный человек, который умеет быстро включаться в задачи, видеть, где процесс тормозит, контролировать договорённости и доводить вопросы до результата.
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ
- контролировать текущие задачи и помогать руководителю держать руку на пульсе;
- работать с электронной почтой и документооборотом;
- сопровождать договоры: взаимодействовать с юристами, получать и отправлять документы, готовить договоры на подпись;
- контролировать обработку заявок и заказов менеджерами отдела продаж;
- отслеживать статусы заказов и своевременно информировать руководителя;
- ставить задачи менеджерам и контролировать сроки их выполнения;
- следить за актуальностью информации и движением заявок в CRM;
- взаимодействовать с клиентами и поставщиками по текущим вопросам;
- помогать решать организационные и административные задачи;
- самостоятельно закрывать рабочие вопросы в рамках своей зоны ответственности.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Нам будет комфортно работать вместе, если вы:
- любите порядок в задачах и умеете систематизировать информацию;
- не теряетесь, когда одновременно нужно контролировать несколько процессов;
- уверенно работаете с почтой, мессенджерами, офисными программами и CRM;
- внимательны к деталям и срокам;
- умеете корректно, но настойчиво контролировать выполнение задач другими сотрудниками;
- не ждёте постоянных инструкций, а готовы самостоятельно искать решение;
- спокойно работаете в динамичном темпе;
- умеете быстро переключаться между задачами и не терять важные детали.
Будет преимуществом опыт в строительной или производственной сфере, особенно если вы работали с противопожарными конструкциями, окнами или другими строительными конструкциями.
ПОЧЕМУ ПОЗИЦИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНА
Здесь вы будете не просто выполнять поручения, а действительно влиять на то, насколько быстро и слаженно работают внутренние процессы.
Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителем, видеть бизнес изнутри, контролировать работу отдела продаж и постепенно становиться человеком, которому можно доверить важные текущие вопросы.
Для нас хороший результат — когда заявки не теряются, документы вовремя проходят все этапы, менеджеры понимают свои задачи, а у руководителя всегда есть актуальная информация по происходящему.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- доход 100 000–120 000 ₽;
- оклад + премиальная часть;
- стабильную работу в производственной компании;
- прямое взаимодействие с руководителем;
- понятную и значимую роль внутри компании;
- возможность влиять на процессы, а не просто выполнять поручения;
- офисный формат;
- график 5/2, с 09:00 до 18:00.
Если вам нравится быть человеком, который держит всё под контролем, быстро решает вопросы и помогает руководителю двигаться быстрее, — откликайтесь. Будем рады познакомиться.
