Ведущий специалист отдела по работе с персоналом

Обязанности:

ведет учет личного состава подразделений Общества;

оформляет прием, перевод, увольнение работников, предоставление всех видов отпусков;

сообщает по последнему месту работы или службы в установленный срок о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим по последнему месту его службы (ч. третья ст. 64.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

формирует и ведет карточки формы Т-2 работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки сотрудников аэропорта «Черемшанка», Управления, и журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

оформляет командировки на сотрудников подразделений Общества;

ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков работников подразделений Общества;

формирует и выдает справки по запросу работников подразделений Общества, копии трудовых книжек сотрудников;

оформляет приказы на доплаты работникам подразделений Общества на основании, согласованной генеральным директором Общества, служебной записки. Контролирует своевременное снятие доплаты при изменении условий для ее установления;

формирует табели учета рабочего времени работников подразделений Общества, направляет их на согласование руководителям структурных подразделений Общества, контролирует предоставление согласованных табелей учета рабочего времени в расчетную группу отдела бухгалтерского учета и финансов;

осуществляет документационное оформление обучения персонала (соглашения об обучении, приказ о направлении на обучение);

оформляет приказы о привлечении работников к сверхурочной работе и работе в выходной день и вносит в программу 1С:ЗУП информацию о сверхурочной работе и работе в выходной день работников подразделений Общества, на основании данных приказов;

оформляет все виды неявок (прогулы, невыясненные причины и т.д.) сотрудников подразделений Общества и вносит информацию о них в программу 1С:ЗУП;

оказывает методическую помощь по кадровому делопроизводству работникам подразделений Общества.

Подготавливает документы, информацию на работников подразделений Общества по запросам контролирующих и вышестоящих организаций.

Оформляет направления на прохождение предварительной и периодической медицинской комиссии на работников подразделений Общества.

Соблюдает штатную дисциплину при приеме, переводе сотрудников и установлении доплат.

Оформляет приказы о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности на основании полного пакета документов, необходимого для оформления приказа, предоставленного инициатором привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Формирует и своевременно направляет отчет ЕФС-1 по Обществу в Социальный фонд России.

Требования:

• высшее профессиональное образование и опыт работы в кадровой службе не менее 2-х лет.

Условия:

• временная ставка (на период отпуска по БиР, уходу за ребенком основного работника);
• служебный транспорт