Обязанности:
- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием писем их проверка, регистрация в журналах или электронных базах и передача руководству или отделам;
- Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений и предписаний руководства;
- Отправка документов: пересылка готовой корреспонденции адресатам и взаимодействие с курьерскими службами;
- Заведение и регистрация документов в электронной базе документооборота;
- Формирование расписания совещаний руководства (выездные, видеоконференции) с контролем присутствия участников;
- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);
- Исполнение поручений руководителя.
Требования:
-Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Умение пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой (знание excel, 1С).
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
«Белая» заработная плата – оклад 80 000 руб.+ до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения поставленных показателей;
Наличие собственного Корпоративного университета;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Место работы: г. Реутов
