улица Аккуратова 13
АНО «Агентство медико-социальных проектов» ищет менеджера, который будет отвечать за организацию и проведение экспертных мероприятий в регионах России в сфере здравоохранения.
Основная часть работы — переговоры, выстраивание отношений с клиентами для получения результата проекта: проведение мероприятия в регионе по заданной тематике. Для это необходимо взаимодействие с представителями региональной системы здравоохранения, нахождение заинтересованных участников, согласование проведения мероприятия, программы, спикеров, даты и площадки, а затем обеспечение его проведения и получение итоговых документов.
Чем предстоит заниматься - ведение одновременно несколько региональных проектов на разных стадиях подготовки.
Основные задачи:
* самостоятельно устанавливать рабочие контакты с представителями органов управления здравоохранением, профильными экспертами и медицинскими организациями в регионах;
* проводить холодные звонки и инициировать коммуникацию с потенциальными участниками проектов;
* представлять Агентство и объяснять цели и общественно-профессиональную значимость мероприятия;
* находить в регионе заинтересованных экспертов и партнеров, которые могут поддержать проведение проекта;
* инициировать и сопровождать официальную переписку;
* согласовывать дату и формат мероприятия;
* согласовывать состав участников, модератора и спикеров;
* координировать подготовку программы мероприятия;
* взаимодействовать с федеральными и региональными экспертами;
* контролировать подтверждение участия ключевых приглашенных лиц;
* координировать организационные вопросы с внутренней командой и внешними подрядчиками;
* сопровождать мероприятие до его фактического проведения;
* контролировать подготовку и получение итогового протокола и других необходимых документов;
* своевременно выявлять риски и самостоятельно предлагать варианты решения;
* регулярно предоставлять руководству статус по каждому проекту.
С кем предстоит взаимодействовать:
В зависимости от проекта это могут быть:
* представители региональных органов управления здравоохранением;
* главные внештатные специалисты здравоохранения;
* руководители и специалисты медицинских организаций;
* представители системы обязательного медицинского страхования;
* представители законодательных и общественных структур;
* федеральные медицинские эксперты;
* сотрудники и руководители Агентства;
* внешние организационные и технические подрядчики.
Уровень большинства контактов достаточно высокий, поэтому важны корректность, уверенность, деловой стиль общения и умение разговаривать с руководителями на равных.
Мы ищем человека, который:
* не боится холодных звонков;
* умеет начинать коммуникацию без предварительного знакомства;
* способен несколько раз корректно возвращаться к собеседнику, если вопрос не решается с первого обращения;
* умеет убеждать без давления;
* спокойно воспринимает отказ и ищет путь к результату;
* способен понять, кто реально принимает решение и кто может помочь продвинуть проект;
* умеет одновременно вести несколько задач и не терять договоренности;
* фиксирует последующие шаги и контролирует сроки;
* предупреждает о проблеме заранее, а не сообщает о ней накануне мероприятия;
* умеет самостоятельно искать контакты и информацию;
* грамотно пишет официальные письма и деловые сообщения;
* уверенно общается по телефону и на онлайн-встречах;
* ориентирован на конечный результат, а не только на выполнение отдельных поручений.
Эта вакансия, скорее всего, вам подойдет, если
у вас есть опыт хотя бы в одном из направлений:
* здравоохранение;
* фармацевтическая отрасль;
* медицинские проекты;
* GR / взаимодействие с государственными структурами;
* B2G;
* организация профессиональных или экспертных мероприятий;
* проектное управление;
* работа с врачами, экспертами или органами власти;
* активные B2B-продажи или переговоры со сложными клиентами.
Отдельным преимуществом будет опыт взаимодействия с региональными органами исполнительной власти, медицинскими организациями или профессиональным медицинским сообществом.
Если вам комфортно самостоятельно звонить незнакомым людям, общаться с руководителями и экспертами, убеждать, договариваться и искать решение, когда с первого раза говорят «нет» или не отвечают, — эта работа может вам подойти.
Эта работа, скорее всего, НЕ подойдет вам, если
* вам некомфортно самостоятельно звонить незнакомым людям;
* вы предпочитаете получать уже готовые контакты и договоренности;
* после одного-двух отказов вам сложно продолжать коммуникацию;
* вы рассматриваете event-management преимущественно как работу с площадкой, подрядчиками, кейтерингом и оформлением;
* вам нужен полностью регламентированный процесс без необходимости самостоятельно искать решения;
* вы предпочитаете передавать сложную коммуникацию руководителю;
* вам трудно одновременно вести несколько проектов;
* вы считаете выполненной задачу после отправки письма или совершенного звонка, даже если конечный результат пока не достигнут.
Что мы предлагаем:
* работа в небольшой профессиональной команде;
* прямое взаимодействие с руководителями Агентства;
* проекты федерального и регионального уровня в сфере здравоохранения;
* возможность самостоятельно вести проекты от первого контакта до результата;
* высокий уровень самостоятельности и влияния на результат;
* поддержка руководителей при сложных переговорах и нестандартных ситуациях;
* фиксированная часть заработной платы;
* существенная переменная часть за успешно реализованные проекты;
* прозрачная система оценки результатов;
* оформление в соответствии с законодательством РФ.
Доход: фиксированный оклад + премия за каждый успешно реализованный проект.
Конкретные условия обсуждаются с кандидатом в зависимости от опыта и квалификации.
Формат работы:
Работа предполагает значительный объем телефонных переговоров, деловой переписки и онлайн-коммуникаций.
Большая часть проектов реализуется в регионах России. Формат мероприятий может быть очным, дистанционным или комбинированным.
Возможны отдельные командировки.
В сопроводительном письме коротко расскажите:
1. Был ли у вас опыт холодных переговоров.
2. С какими руководителями, государственными структурами, медицинскими организациями или экспертами вы взаимодействовали.
3. Приведите один пример ситуации, когда вам первоначально отказали или долго не отвечали, но вы смогли договориться и получить необходимый результат.
Отклики без релевантного опыта мы также рассматриваем, если вы можете показать сильные навыки переговоров, самостоятельность и ориентацию на результат.
