Логист по автомобильным и железнодорожным перевозкам

Логист по автомобильным и железнодорожным перевозкам

В отдел продаж требуется логист для организации и сопровождения автомобильных и железнодорожных перевозок. Основная задача позиции — обеспечить своевременную и экономически эффективную доставку грузов, системно работать с перевозчиками и снижать логистические затраты компании.

Функциональные обязанности

Организация перевозок:

• организация автомобильных и железнодорожных перевозок по заявкам отдела продаж;

• расчет оптимальных маршрутов и способов доставки;

• подбор транспорта и подвижного состава под конкретные перевозки;

• получение и сравнение ставок перевозчиков;

• размещение заявок на перевозку;

• координация работы грузоотправителей, перевозчиков, станций, терминалов и грузополучателей;

• контроль подачи автомобилей и вагонов под погрузку;

• контроль движения груза и соблюдения сроков доставки;

• оперативное решение вопросов, возникающих при погрузке, перевозке и выгрузке;

• работа в АС «Этран» (жд), и «Контур. Логистике» (авто).

• информирование менеджеров по продажам о статусе перевозок и возможных отклонениях.

Работа с перевозчиками:

• поиск и привлечение новых автомобильных и железнодорожных перевозчиков;

• формирование и постоянное развитие базы перевозчиков;

• проведение переговоров по тарифам и условиям работы;

• запрос и сравнительный анализ коммерческих предложений;

• оценка перевозчиков по стоимости, надежности, срокам, качеству исполнения заявок;

• контроль договорных условий и тарифов;

• формирование альтернативных вариантов перевозки для снижения зависимости от отдельных поставщиков услуг.

Аналитика и снижение логистических затрат:

• регулярный анализ стоимости перевозок по направлениям;

• мониторинг рыночных ставок на автомобильные и железнодорожные перевозки;

• поиск возможностей снижения транспортных расходов;

• сравнение вариантов доставки: авто/жд, различные маршруты, перевозчики, станции и схемы перевозки;

• выявление причин удорожания перевозок, простоев и дополнительных расходов;

• анализ фактической стоимости перевозки относительно плановой;

• подготовка предложений по оптимизации логистических схем;

• участие в переговорах с перевозчиками по снижению ставок;

• ведение статистики и отчетности по экономии логистических затрат.

Документооборот и контроль:

• контроль наличия необходимых транспортных и сопроводительных документов;

• проверка счетов и стоимости оказанных транспортных услуг на соответствие согласованным ставкам;

• контроль дополнительных расходов, простоев и иных начислений;

• ведение реестра перевозок;

• оформление заявок на перевозку, спецификации и пр. документации;

• взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией и другими подразделениями компании.

Требования к кандидату

• опыт работы в транспортной логистике от 2 лет;

• практический опыт организации автомобильных и железнодорожных перевозок;

• понимание принципов формирования стоимости перевозки;

• опыт работы с перевозчиками и транспортными компаниями;

• навыки поиска и привлечения новых перевозчиков;

• опыт проведения переговоров по ставкам;

• способность анализировать несколько вариантов перевозки и выбирать оптимальный с учетом стоимости, сроков и рисков;

• уверенное владение Excel;

• умение работать с большим объемом оперативной информации;

• внимательность к цифрам и документам;

• самостоятельность и способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;

• развитые переговорные навыки;

• ориентация не только на выполнение заявки, но и на экономический результат перевозки.

Будет преимуществом:

• опыт работы с навалочными, строительными или сырьевыми грузами;

• опыт организации перевозок в полувагонах;

• знание специфики железнодорожных станций, подачи/уборки вагонов, простоев и сопутствующих расходов;

• наличие собственной сформированной базы автомобильных и/или железнодорожных перевозчиков;

• опыт оптимизации логистических затрат с подтвержденными результатами.

Что ожидаем от сотрудника

Нам нужен специалист, который не ограничивается задачей «найти машину или вагон и довезти груз».

Мы ожидаем, что логист будет понимать экономику перевозки, постоянно анализировать рынок, искать альтернативных перевозчиков и маршруты, вести переговоры по ставкам и предлагать решения, позволяющие компании снижать себестоимость логистики и увеличивать маржинальность сделок.

Ключевой результат работы логиста — груз доставлен в срок, без необоснованных дополнительных расходов и по максимально эффективной для компании стоимости.