Администратор баз данных по закупкам / Procurement Clerk

Обязанности:

• Контроль документооборота, внутрикорпоративных и внешних рассылок документов и т.д.
• Ведение реестров документов, реестры документов, а также осуществлять другие работы, связанные с документооборотом.
• Контроль и мониторинг процессов утверждения и представления документов поставщикам.
• Бронирование переговорных комнат и помощь в проведении заседаний и организации поездок для сотрудников управления.
• Проверка заполнения базы данных системы ERP сотрудниками Управления по закупкам и поставкам и предоставлять отчеты старшему административному координатору.
• На регулярной основе формировать статистические отчеты по базе данных.
• Обеспечивать корректный ввод в базу данных всей информации, относящейся к закупочным ведомостям.
• Ежедневно обновлять статус закупочных ведомостей для составления еженедельных отчетов по базе данных.
• Сообщать о любых ошибках в базе данных и устранять их надлежащим образом.

Требования:

• Высшее образование (исключительно в области экономических или математических наук).
• Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
• Английский устный и письменный – уровень B2 (Upper intermediate).
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• Вахтовый метод работ 42/42 (Чукотский АО).
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от места проживания до места работы и обратно.
• Обеспечение спецодеждой.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня).
• Полис ДМС с первого дня работы.