Ведущий специалист по закупкам

Обязанности:

• Подготовка, оформление и согласование договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с преподавателями, методистами, экспертами и приглашенными спикерами;
• сбор необходимых документов от физических и юридических лиц (ИП, самозанятые);
• Ведение реестра договоров, контроль сроков их действия, подготовка дополнительных соглашений и договоров пролонгации;
• Контроль своевременного предоставления актов оказанных услуг и отчетов о выполненных работах от исполнителей;
• Первичная проверка актов на соответствие условиям договора (объемы часов, стоимость, корректность формулировок);
• Передача оригиналов документов в бухгалтерию, контроль их проведения и оплаты;
• Работа в информационных системах (Электронный бюджет и ЕИС Закупки);
• Внесение сведений о заключаемых, измененных и расторгнуты договорах (контрактов) в ИС "Электронный бюджет"
• Формирование и размещение карточек договоров, контроль прохождения этапов согласования и регистрации в ЕИС Закупки;
• Актуализация реестра договоров, мониторинг статусов и оперативное устранение замечаний/несоответствий, выявленных системой или контролирующими органами;
• Взаимодействие с профильными специалистами по вопросам корректного отражения договорных обязательств в бюджетных и закупочных системах;
• Администрирование образовательного процесса;
• Ведение базы данных преподавателей и экспертов (1С/ внутренние системы);
• Взаимодействие с тьюторами по организационным вопросам;
• Подготовка внутренней отчетности по расходам на преподавательский состав.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое или профильное в сфере управления в образовании/ госзакупок;
• Опыт работы на позициях, связанных с договорной работой, закупками;
• Обязателен успешный опыт работы в бюджетном учреждении, в образовательном учреждении (понимание специфики бюджетного учета и финансирования);
• Отличное знание основ гражданского права (в части договоров возмездного оказания услуг/авторского заказа;
• Понимания специфики работы с самозанятыми, ИП и физлицами (НДФЛ, взносы, чеки);
• Уверенный пользователь в работе с ИС "Электронный бюджет" и ЕИС Закупки (внесение сведений о договорах, формирование карточек, работа с реестрами контрактов);
• Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК, полный соц. пакет;
• Дружный коллектив;
• Поддержка на всех этапах работы.