Операционист 1С / ассистент директора по продажам

Обязанности

• формирование счетов, реализаций, накладных, УПД и других документов в 1С
• оформление и сопровождение заказов покупателей
• контроль оплаты, комплектации и отгрузки заказов
• взаимодействие со складом, бухгалтерией, отделом продаж и транспортными компаниями
• проверка правильности цен, реквизитов, номенклатуры и условий поставки
• информирование клиентов и менеджеров о статусе заказов
• ведение клиентской базы и поддержание актуальности данных в 1С
• подготовка сопроводительных документов
• контроль возврата подписанных документов
• выполнение поручений директора по продажам
• подготовка оперативных отчётов по заказам, оплатам и отгрузкам

Требования

• уверенное знание 1С
• опыт оформления первичных и отгрузочных документов
• уверенное владение Excel, Word и электронной почтой
• понимание основных этапов обработки заказа — от получения заявки до отгрузки
• внимательность при работе с цифрами, ценами и реквизитами
• ответственность, организованность и исполнительность
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать одновременно с несколькими заказами и соблюдать сроки
• опыт работы операционистом 1С, координатором отдела продаж, помощником руководителя или специалистом по сопровождению продаж будет преимуществом

Условия

• официальное трудоустройство
• постоянная работа в штате компании
• график работы: 5/2
• работа в офисе
• стабильная заработная плата, размер обсуждается по итогам собеседования
• обучение продукции и внутренним процессам компании
• возможность профессионального роста в отделе продаж