Администратор (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки от тренеров на участие спортсменов в соревнованиях и учебно‑тренировочных сборах.
• Обеспечивать комфортную навигацию и сопровождение посетителей: встречать, ориентировать по функционалу центра, направлять к нужным специалистам и контролировать, что запрос не потеряется
• Информировать тренеров об изменениях в расписании, местах проведения и условиях участия.
• Встречать посетителей, консультировать по функционалу и услугам центра, предоставлять справочную информацию о работе подразделений.
• Принимать устные и письменные обращения, регистрировать их и направлять ответственным сотрудникам, контролировать обратную связь.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта.
• Работать с электронной почтой и внутренними системами документооборота, подготавливать документы к отправке, контролировать сроки исполнения.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве, административной поддержке или на позиции администратора от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), готовность осваивать внутренние информационные системы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, стрессоустойчивость.
• Знание спортивной специфики (система соревнований, работа сборных команд, взаимодействие с федерациями) — будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в государственном учреждении Московской области.
• Стабильная заработная плата, социальные гарантии.
• Понятные регламенты, поддержка со стороны руководства.
• Работа в команде, которая напрямую обеспечивает участие спортсменов Подмосковья в соревнованиях.
• График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск 4 календарных дня за ненормированный рабочий день.