Менеджер по международным операциям и логистике поддерживает работу Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC в трёх чётко определённых областях ответственности:
1. Глобальное выполнение заказов и координация логистики:
● Координация глобальной логистики продукции Wonder на всех рынках.
● Тесное взаимодействие с бухгалтером в Дубае по вопросам выставления счетов, отгрузочной документации, координации отправок и учёта движения товарных запасов.
● Координация отгрузок, отправляемых напрямую из Испании дистрибьюторам, а также отгрузок, проходящих через склад в Дубае для дальнейшего глобального распределения.
● Взаимодействие с Lexter Microelectronics (Испания), экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами для своевременного выполнения отгрузок.
● Контроль статуса отгрузок, сроков доставки и логистических проблем до их полного закрытия.
1.1 Координация заказов:
● Получение и проверка требований к заказам от дистрибьюторов или внутренних команд.
● Координация подтверждения заказа, выставления счёта и планирования отгрузки с бухгалтером в Дубае и другими внутренними участниками процесса.
● Контроль готовности производства или отгрузки у офиса в Испании, где это применимо.
● Точное и своевременное обновление трекеров заказов и отгрузок.
1.2 Маршруты отгрузок:
● Координация прямых отгрузок из Испании международным дистрибьюторам.
● Координация отгрузок из Испании на склад в ОАЭ, когда товар идёт через Дубай.
● Координация последующих отгрузок со склада в Дубае дистрибьюторам по всему миру.
● Обеспечение выбора правильного маршрута отгрузки с учётом наличия товара, требований к документации и указаний руководства.
1.3 Координация логистики:
● Взаимодействие с экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами.
● Получение данных по отгрузкам, контроль графиков отправки и отслеживание доставки.
● Работа с задержками, недостающими документами, таможенными вопросами и нестандартными ситуациями при доставке.
● Информирование дистрибьюторов и внутренних команд о ходе отгрузок. 1.4 Документационное сопровождение:
● Подготовка коммерческих инвойсов, упаковочных листов, отгрузочных и сопутствующих экспортных документов совместно с бухгалтером в Дубае.
● Обеспечение своевременного получения дистрибьюторами всех необходимых отгрузочных документов.
● Ведение упорядоченного архива документов по отгрузкам и логистике.
Требования:
- Свободное владение английским языком.
- Опыт работы в аналогичной сфере.
Условия:
- Удалённая работа.
Position Purpose The International Operations & Logistics Manager is responsible for supporting Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC through three clearly defined areas of responsibility:
1. Global Order Fulfilment & Logistics Coordination
● Coordinate global logistics for Wonder products across all markets.
● Work closely with the Accountant in Dubai for invoicing, shipment documentation, dispatch coordination and stock movement records.
● Coordinate shipments dispatched directly from Spain to distributors, as well as shipments routed through the Dubai warehouse for global distribution.
● Coordinate with Lexter Microelectronics in Spain, freight forwarders, courier companies and warehouse partners to ensure timely shipment execution.
● Monitor shipment status, delivery timelines and logistics issues until closure. 1.1 Order Coordination
● Receive and review order requirements from distributors or internal teams.
● Coordinate order confirmation, invoicing and dispatch planning with the Accountant in Dubai and relevant internal stakeholders.
● Follow up with the Spain office, for production or dispatch readiness where applicable.
● Update order and shipment trackers accurately.
1.2 Shipment Routes
● Coordinate direct shipments from Spain to international distributors.
● Coordinate shipments from Spain to the UAE warehouse when stock is routed through Dubai.
● Coordinate onward shipments from the Dubai warehouse to distributors worldwide.
● Ensure the correct shipment route is followed based on stock availability, documentation requirements and management instructions.
1.3 Logistics Coordination
● Coordinate with freight forwarders, courier companies and warehouse partners.
● Obtain shipment details, monitor dispatch schedules and track deliveries.
● Follow up on delays, missing documents, customs issues or delivery exceptions.
● Keep distributors and internal teams informed about shipment progress.
1.4 Documentation Support
● Coordinate commercial invoices, packing lists, shipping documents and supporting export documents with the Accountant in Dubai.
● Ensure distributors receive required shipment documents in a timely manner. ● Maintain organised shipment and logistics records.
