Кожевническая улица 7с1
Компания ЭРС ГРУПП начала свою деятельность с 2010 года и успешно уверенно двигается вперед!
Мы предоставляем услуги по обслуживанию энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса.
Ищем администратора в офис.
Обязанности:
-
Сводные таблицы, диаграммы, статистики по проектам и направлениям
-
Автоматизация отчётности
-
Актуализация структур компании и проектов (в т.ч. Visio)
-
Разработка и актуализация ЛНА, положений, должностных инструкций
-
Кадровое делопроизводство, договоры ГПХ, акты, архивирование
-
Регистрация корреспонденции, подписание документов у руководителя
-
Организация и проведение штабов, совещаний, онлайн-конференций
-
Ведение журнала поручений: постановка задач, статусы, контроль исполнения
-
Коммуникация с участками и площадками, сбор информации, справочники
-
Календарное планирование, организация встреч
-
Разбор почты, подготовка документов на подпись
-
Встреча гостей, порядок в переговорных, пропуска
-
Организация рабочих мест новых сотрудников
-
Ведение служебных групп/чатов (Max, Telegram, WhatsApp)
-
Рассылки, презентации, наглядная коммуникация в офисе
Требования:
-
Продвинутый Excel: сводные, ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, диаграммы, большие массивы
-
Опыт административной / ассистентской работы от 1 года
-
Уверенные Word, Outlook, PowerPoint
-
Основы делопроизводства и кадрового учёта
-
Самоорганизация, многозадачность, грамотная речь
Будет плюсом:
-
Visio
-
1С:ЗУП, ЭДО (Диадок, СБИС)
-
Опыт в строительной / проектной компании
Условия:
- Работа в стабильной, крупной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работ: 5/2 с 11.00 до 20:00;
- Наставничество;
- Гарантированный профессиональный рост и как следствие карьерный трек по специализации ИТР в течение 1 года работы в Компании;
- Место работы в шаговой доступности от ст. метро Павелецкая
- Работа только на полную занятость;
- Укажите уровень желаемого дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.
