Описание
Мы — компания по оптовым поставкам промышленной химии: импорт из Китая и Ирана, поставки по РФ. Работаем под заказ, без склада, клиенты — В2В-химические заводы. В штате 3 человека.
Ищем главного бухгалтера с функциями финансового контролёра. Это не позиция «принесите документы — я проведу». Бухгалтер полностью отвечает за документооборот компании — от запроса документа у контрагента до его отражения в учёте и отчётности — и контролирует движение денег: платёжный календарь, реестр платежей, оплату строго по утверждённому реестру.
Ключевое отличие этой роли: мы ищем не просто бухгалтера, а экономиста по складу ума. Человек должен не только проводить документы, но и считать экономику каждой сделки, видеть, где компания теряет деньги, и предлагать решения по их экономии. Бухгалтер — последний рубеж финансового контроля, и мы ждём, что он будет активно влиять на прибыльность бизнеса.
Позиция с полной занятостью и штатным оформлением. Работа только на нашу компанию — ведение учёта других организаций исключено. Первые 3 месяца, на период испытательного срока, — удалённая работа с выездами в офис для подписания документов. После успешного прохождения испытательного срока — работа в офисе в Уфе.
Обязанности
Финансовый контроль
- Создание и ведение платёжного календаря на 30 дней: поступления от клиентов, платежи поставщикам, налоги, таможенные платежи
- Ежедневное формирование реестра платежей и утверждение его у директора
- Оплата строго по утверждённому реестру: платёж вне реестра не формируется. Акцепт в банке — директор
- Контроль исполнения платежей, возвратов и запросов банка
- Прогноз налоговых платежей и заблаговременное предупреждение руководителя о нехватке средств
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, сроков оплаты клиентов
- Управленческие отчёты: движение денежных средств, P&L, маржинальность заказов
Экономический анализ и эффективность
- Расчёт экономической эффективности каждой сделки: маржинальность, рентабельность, влияние на общий финансовый результат
- Анализ затрат компании и выявление зон для экономии: логистика, банковские комиссии, курсовые разницы, накладные расходы
- Подготовка предложений по снижению себестоимости закупок и оптимизации расходов
- Сравнение фактических показателей сделок с плановыми, выявление отклонений и их причин
- Участие в ценообразовании: проверка, что заложенная маржа соответствует рыночной ситуации и целям компании
- Финансовое обоснование решений руководства: «за» и «против» по новым контрактам, отсрочкам, скидкам
Документооборот — зона полной ответственности
- Самостоятельный запрос документов у контрагентов, контроль их получения и подписания в ЭДО
- Выставление УПД и счетов-фактур не позднее 5 дней с даты отгрузки
- Проверка входящих документов на обязательные реквизиты и право на вычет НДС
- Контроль полного комплекта документов по каждой сделке: договор, спецификация, счёт, УПД, транспортная накладная, декларация на товары, акт сверки
- Еженедельный реестр недостающих документов — и его закрытие
- Электронные транспортные накладные, архив документов
Учёт и налоги
- Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта на ОСНО в 1С: проводки, ОСВ, баланс
- Учёт покупок и продаж товаров: транзитные операции, работа под заказ
- Налог на прибыль (авансовые платежи) и НДС 22 %: книги покупок и продаж, контроль налоговых разрывов
- Проверка и учёт деклараций на товары, ввозного НДС и пошлин при импорте
- Валютный контроль, переоценка валютных остатков, курсовые разницы, расчёты через платёжных агентов
- Сверка взаиморасчётов с контрагентами
- Отчётность через Контур: НДС, прибыль, РСВ, 6-НДФЛ, уведомления; годовая бухгалтерская отчётность в ФНС
- Взаимодействие с ИФНС и СФР по требованиям, сопровождение камеральных проверок
- Консультации руководства по налоговым рискам и законной оптимизации
Кадры и зарплата
- Зарплата, больничные, отпуска, НДФЛ и страховые взносы за 3 сотрудников
- Кадровый учёт: приказы, трудовые договоры, табели, воинский учёт
Требования
- Опыт работы главным или ведущим бухгалтером на ОСНО от 3 до 6 лет — обязательно оптовая торговля или ВЭД
- Высшее экономическое или финансовое образование — обязательно
- Опыт экономического анализа: расчёт рентабельности, маржинальности, себестоимости
- Понимание экономики бизнеса: умение видеть, где компания теряет деньги, и предлагать решения
- Опыт ведения платёжного календаря и реестров платежей
- Глубокое знание налога на прибыль и НДС
- Опыт валютного контроля и учёта импорта
- 1С:Бухгалтерия (любая редакция), Контур.Экстерн или СБИС
- Работа с банк-клиентами в рублях и валюте
- Кадровый учёт и расчёт зарплаты для небольшого штата
- Самостоятельность: умение вести документы и деньги без напоминаний, внимательность к цифрам
Желательно
- Опыт работы финансистом или финансовым контролёром
- Опыт построения управленческой отчётности и бюджетов
- Навыки финансового моделирования и прогнозирования
- Импорт из Китая или Ирана
- Знание ТН ВЭД и специфики химической продукции
Условия
- Полная занятость: первые 3 месяца удалённо, далее — в офисе в Уфе
- Официальное оформление по ТК РФ, все гарантии по ТК РФ
- График 5/2, с 9:00 до 18:00 по уфимскому времени, обед с 13:00 до 14:00
- Зарплата от 50 000 до 80 000 ₽ на руки — зависит от опыта, обсуждается на собеседовании
- Испытательный срок 3 месяца
- Предоставляем ноутбук, доступ к 1С и Контуру
- Отпуск 28 календарных дней
Ключевое требование: работа только в нашей компании, полная ответственность за документы и платежи, работа в офисе в Уфе после испытательного срока. Мы ищем человека, который станет надёжным партнёром и возьмёт на себя бухгалтерию и финансовый контроль компании полностью — и при этом будет думать как экономист, а не только как учётчик.
Вопросы к отклику:
- Сколько организаций вы ведёте сейчас?
- Вели ли импорт из третьих стран: декларации на товары, ввозной НДС, валютный контроль?
- С какой суммы импортный контракт ставится на учёт в банке?
- Вели ли платёжный календарь и реестр платежей? В каком инструменте?
- Приведите пример, когда вы посчитали экономику сделки и нашли способ сэкономить деньги компании. Что это дало в цифрах?
