Специалист по документообороту

О компании

ООО «Импос Стоун» — компания-поставщик оборудования, работает с юридическими лицами. В штате: административный отдел, отдел продаж, сервисный отдел. Ищем специалиста для ведения документооборота компании.

Обязанности

• Оформление договоров поставки и подряда, актов выполненных работ
• Ведение и контроль закрывающих документов, счетов, приказов, деловой переписки
• Синхронизация бумажного и электронного документооборота, контроль соответствия оригиналов и копий
• Ведение личных дел сотрудников, кадровое делопроизводство
• Работа в системе СБИС: подготовка, выгрузка и печать отчётности
• Подготовка и печать документов по заработной плате
• Организация командировок сотрудников
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
• В перспективе — участие в документообороте по внешнеэкономической деятельности (поставки из Китая)

Требования

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы в 1С приветствуется (обучим при опыте работы в других учётных системах)
• Знание основ делопроизводства и кадрового учёта
• Внимательность, ответственность, системный подход к работе с большим объёмом документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к многозадачности и работе с разными подразделениями компании

Будет плюсом:

• Опыт работы в СБИС, Битрикс24
• Опыт или интерес к внешнеэкономической деятельности (ВЭД), таможенному оформлению

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оклад 60 000 ₽, выплаты два раза в месяц без задержек
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Оборудованное рабочее место, вся необходимая техника
• Стабильная компания, дружный коллектив
• Перспектива профессионального роста в направлении ВЭД