Заместитель генерального директора

В Управляющую компанию требуется заместитель генерального директора.

Обязанности:

- Оперативное управление и координация. Взаимодействие с техниками-смотрителями, диспетчерами, юристами, инженерами, бухгалтерией, рабочим персоналом и руководством. Постановка и распределение задач, контроль сроков и качества исполнения, проведение планерок и совещаний.

- Дисциплина и персонал. Контроль явки, режима рабочего времени, опозданий и отсутствий. Профилактические беседы и организационные меры. Участие в подборе, собеседованиях, оценке квалификации персонала. Мотивация, поддержание рабочего климата, консультирование по должностным обязанностям.

- Содержание территорий и объектов. Контроль порядка и чистоты. Организация сезонных работ: покос травы, уборка снега, удаление сосулек, субботники. Привлечение техники и подрядчиков. Организация работы техников-смотрителей и дворников. Выездные обследования придомовых территорий, контейнерных площадок и качества уборки.

- Техническое состояние и ремонты. Обследование МКД, инженерных сетей, кровли, фасадов, помещений. Организация и контроль ремонтных и технических работ, разъяснение технологий, контроль качества. Приемка-передача домов между УК и Фондом капитального ремонта.

- Работа с собственниками. Личный прием, разъяснения по деятельности УК, общедомовые чаты, взаимодействие с председателями советов домов и активными собственниками. Урегулирование конфликтов и спорных ситуаций.

- Общие собрания собственников. Поиск инициаторов, разработка повесток, подготовка документов, проведение собраний, поквартирный обход, подписание протоколов и дополнительных соглашений.

- Надзорные и контролирующие органы. Взаимодействие с ГЖИ, прокуратурой и иными органами. Сопровождение проверок, подготовка информации, ответы, контроль исполнения предписаний.

- Договорная и претензионная работа. Анализ договоров, законодательства и судебной практики. Досудебное урегулирование, переговоры о возмещении ущерба, мировые соглашения. Работа с подрядчиками и контрагентами.

- Аналитика и документооборот. Ведение таблиц и баз по подрядчикам, тарифам, индексациям, работам и объемам. Официальная переписка.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы не менее 3х лет.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, пятница с 10-00 до 14-00 без обеда;
• Полный соц пакет, оформление согласно ТК РФ.