проспект Победы 313А
ТехМаркет— компания по продаже запасных частей и сервисному обслуживанию спецтехники.
Мы небольшая развивающаяся компания, поэтому нам нужен не узкий специалист, работающий только с одним участком, а внимательный и системный сотрудник, который готов постепенно включаться в разные направления учёта и документооборота компании.
При этом объёмы по каждому дополнительному направлению небольшие. Главное — аккуратно вести свой участок, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.
Основные задачи
1. Первичная документация и 1С:УНФ
- Ведение первичной документации в 1С:УНФ.
- Заведение поступлений, реализаций, заказов, счетов и оплат.
- Проверка правильности оформления документов.
- Контроль реквизитов, комплектности документов, подписей.
- Работа со счетами, накладными, УПД, ТТН, актами и доверенностями.
- Своевременный сбор первичных документов у сотрудников, клиентов и поставщиков.
- Обеспечение сохранности документов до передачи в архив.
- Сверка данных управленческого учёта в 1С:УНФ с бухгалтерским учётом.
2. Клиенты и поставщики
- Контроль оплат покупателей и поставщикам.
- Контроль взаиморасчётов.
- Подготовка и проведение актов сверки.
- Ежеквартальная сверка расчётов с покупателями и поставщиками.
- Контроль возврата подписанных актов сверки.
- Выявление расхождений и передача информации главному бухгалтеру для их устранения.
3. Банк и касса
- Проверка банковских операций.
- Подготовка реестра платежей.
- Контроль графика платежей.
- Работа с кассовыми документами.
- Подготовка кассовых ордеров.
- Работа с авансовыми отчётами.
- Сбор подтверждающих документов по расходам.
4. Складской учёт
- Внесение в 1С:УНФ первичных складских документов.
- Проведение поступлений, перемещений и списаний ТМЦ.
- Контроль отрицательных остатков.
- Контроль корректности движения товаров в 1С.
- Подготовка данных для проведения инвентаризаций.
- Участие в инвентаризациях.
5. Работа с ЭДО и маркировкой
- Работа в системе электронного документооборота.
- Приём, проверка и отправка электронных документов.
- Контроль статусов документов.
- Своевременное подписание и передача документов контрагентам.
- Работа в системе «Честный знак» в рамках операций компании.
- Контроль соответствия данных между 1С и системами ЭДО/маркировки.
Дополнительные направления
Это небольшие по объёму, но важные для компании задачи.
6. Кадровое делопроизводство
Под руководством главного бухгалтера:
- помощь в ведении кадрового документооборота;
- подготовка кадровых документов;
- контроль наличия и комплектности документов сотрудников;
- оформление документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам и другим кадровым операциям;
- ведение и актуализация кадровых данных.
Полную ответственность за кадровый и бухгалтерский учёт сотрудник на себя не принимает — работа ведётся совместно с главным бухгалтером.
7. Воинский учёт
- Помощь в ведении воинского учёта работников.
- Поддержание в актуальном состоянии необходимых сведений.
- Подготовка и оформление документов по воинскому учёту.
- Контроль наличия необходимых документов у сотрудников.
- Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам воинского учёта.
8. Охрана труда и внутренние документы
Совместно с ответственными сотрудниками:
- ведение и хранение документов по охране труда;
- контроль наличия необходимых инструкций;
- организация и документальное сопровождение инструктажей;
- ведение журналов регистрации инструктажей;
- контроль своевременности прохождения необходимых инструктажей сотрудниками;
- поддержание документов в актуальном состоянии.
9. Путевые листы и ГСМ
- Контроль правильности оформления путевых листов.
- Контроль наличия необходимых реквизитов.
- Сбор путевых листов и передача их в бухгалтерию.
- Учёт прихода и расхода ГСМ.
- Контроль соответствия расхода топлива установленным нормам.
10. Помощь главному бухгалтеру
- Подготовка информации и документов по запросу главного бухгалтера.
- Помощь в подготовке данных к закрытию месяца.
- Сверка данных между управленческим и бухгалтерским учётом.
- Подготовка документов и информации для бухгалтерской отчётности.
- Выполнение текущих задач в рамках учёта и документооборота компании.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который понимает принцип:
«В небольшой компании каждый отвечает не только за один участок, но и помогает поддерживать порядок в смежных процессах».
Для нас важнее не знание каждой программы на 100%, а внимательность, ответственность и готовность разобраться в процессе.
Обязательно:
- опыт работы с первичной документацией;
- опыт работы в 1С;
- понимание принципов документооборота;
- внимательность к цифрам и документам;
- аккуратность;
- умение работать с большим количеством небольших задач;
- способность самостоятельно контролировать сроки;
- готовность задавать вопросы, если что-то непонятно.
Будет преимуществом:
- опыт работы в 1С:УНФ;
- опыт работы в торговой компании;
- опыт работы с ЭДО;
- опыт работы с «Честным знаком»;
- опыт работы с кадровыми документами;
- знание основ воинского учёта;
- опыт работы с документами по охране труда;
- опыт работы с банковскими и кассовыми документами;
- опыт работы со складским учётом.
Важный момент
Мы не ищем человека, который уже умеет всё перечисленное выше.
Часть процессов можно освоить непосредственно в компании.
Нам нужен человек, который умеет работать с документами, внимателен к деталям и готов постепенно расширять свою зону ответственности.
Сначала — основные операции и первичная документация.
Затем — взаиморасчёты, банк, склад, ЭДО.
Постепенно — кадровые документы, воинский учёт, охрана труда и другие внутренние процессы.
Условия
- Стабильная заработная плата 50 000–60 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и квалификации.
- Работа в офисе.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Поддержка главного бухгалтера на этапе адаптации.
- Постепенное введение в обязанности.
- Понятная зона ответственности.
- Возможность профессионального роста и расширения функционала.
Откликайтесь на вакансию — после рассмотрения резюме пригласим подходящих кандидатов на короткое собеседование.
