Специалист по учету отдела транспорта и спецтехники "ВПТ-ЗС"

Мы ищем внимательного и системного специалиста по учету для работы в отделе транспорта и спецтехники. Вы станете ключевым звеном в документальном сопровождении движения автотранспорта и спецтехники: от выпуска путевого листа до списания ГСМ и формирования отчетности в 1С. Работа подойдет кандидатам с опытом в транспортной логистике, учете путевой документации и работе с первичными документами.

Ключевые обязанности:

Выпуск ТС на линию и работа с путевой документацией:

• Формирование и выдача путевых листов в 1С с указанием продолжительности смены, режима труда и отдыха водителей/машинистов.
• Проверка наличия и сроков действия водительских удостоверений, свидетельств о регистрации ТС, диагностических карт, полисов ОСАГО, карт водителя для тахографа, разрешений на перевозку опасных, негабаритных и тяжеловесных грузов.
• Контроль прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров — без отметки медработника путевой лист не выдается.
• Блокировка выдачи путевых листов при критических ошибках (несоответствие категории ВУ, просроченные документы, отсутствие работника по болезни/отпуску, окончание срока ОСАГО).
• Доведение до водителей информации о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах с отметкой в путевом листе.

Контроль возврата ТС и обработка документации:

• Прием путевых листов от водителей (не позднее 2 суток после возвращения с линии).
• Проверка корректности заполнения: штампы медучреждений, подписи контролера технического состояния, показания одометра при выезде/возврате, остатки топлива, чеки АЗС, моточасы, отметки Заказчика.
• Заполнение путевого листа фактическими данными: количество талонов/часов, простои на линии (с указанием вида, даты и времени), заправки, работа оборудования, коэффициенты изменения расхода топлива, температурные корректировки.
• Расчет технико-эксплуатационных показателей и распределение отработанного времени по датам (с учетом ночных смен).

Учет ГСМ и работа в 1С:

• Фактическое списание ГСМ на основании путевых листов в соответствии с установленными нормами расхода.
• Контроль соответствия данных по ГСМ с отчетами поставщика (АЗС).
• Внесение топливных карт в программу, ведение учета «Сливов ГСМ».
• Формирование и заполнение в 1С документа «Путевой лист» с фактически отработанным временем (сроки: за первые 15 дней месяца — до 18 числа, за полный месяц — до 04 числа следующего).
• Полная обработка всех путевых листов до 22 числа следующего за отчетным месяца.

Работа с машинистами подъемных агрегатов:

• Получение от Заказчика табелей выхода машинистов, формирование и выдача путевых листов.
• Обеспечение полной обработки путевых листов и формирование реестра выполненных работ в формате Excel до 5 числа следующего месяца.

Контроль и отчетность:

• Ведение учетного журнала выпуска ТС на линию, журнала курсов, табельной документации.
• Составление оперативных сводок и рапортов о работе и происшествиях за смену.
• Формирование контрольных отчетов: «Карточка работы ТС», «Заправочная ведомость», «Ведомость расходования заправок», «Нахождение времени выезда и возврата автомобиля».
• Информирование руководителя о превышении нормативов расхода ГСМ и выявленных отклонениях.

Требования:

Обязательные:

• Образование: Высшее техническое или инженерно-экономическое ИЛИ среднее профессиональное + стаж работы по оперативному управлению движением автотранспорта от 3 лет (в т.ч. в транспортных компаниях — не менее 1 года).
• Знания: Порядок оформления и обработки путевых листов, товарно-транспортных накладных, учет технико-эксплуатационных показателей.
• Навыки работы в 1С: Уверенный пользователь (документ «Путевой лист», справочники, отчеты, фильтры, настройка параметров).
• Знание основ транспортного и трудового законодательства РФ.
• Понимание устройства и технико-эксплуатационных характеристик подвижного состава.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом первичной документации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в отделе транспорта, диспетчером, специалистом по учету ГСМ или путевой документации.
• Знание порядка работы с цифровыми тахографами и картами водителя.
• Опыт взаимодействия с поставщиками ГСМ и контроля заправочных ведомостей.
• Знание правил перевозки опасных, негабаритных и тяжеловесных грузов.

Условия:

• График: Полная занятость, 5/2.
• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Локация: г. Когалым, ХМАО-Югра.
• Рабочее место: Оборудованное рабочее место, корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие.
• Развитие: Возможность профессионального роста, обучение за счет компании.
• Статус: Подчинение начальнику отдела транспорта и спецтехники, оперативное подчинение — ведущему инженеру по транспорту.