Ведущий инженер по транспорту "ВПТ-ЗС"

Мы ищем опытного и системного ведущего инженера по транспорту для организации эксплуатации автопарка компании и координации работы отдела транспорта и спецтехники. Вы будете ключевой фигурой в формировании производственной программы, планировании ремонтов, контроле эффективности использования техники и взаимодействии с Заказчиками и надзорными органами.

Ключевые обязанности:

Организация эксплуатации и производственная программа:

• Организация эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта Общества для оказания услуг Заказчикам в соответствии с заключенными договорами.
• Формирование совместно с представителями Заказчика производственной программы по оказанию автотранспортных услуг, внесение изменений и предоставление на утверждение.
• Ведение оперативного учета выполнения производственной программы в целом по Обществу (в разрезе Заказчиков / собственных нужд / подразделений).
• Организация сменно-суточного планирования перевозок с соблюдением режима труда и отдыха водителей и машинистов.

Техническое обслуживание и ремонт:

• Обеспечение проведения расчетов производственной программы ТО и ремонтов автомобилей, потребности в ремонте агрегатов.
• Составление и согласование графиков проведения ТО-1, ТО-2, плановой замены АКБ, замены карт блоков СКЗИ.
• Контроль выполнения назначенного ТО, анализ плана-графика и корректировка периодичности объемов ТО.
• Разработка технических инструкций и технологических карт по ТО и ремонту автотракторной техники.
• Участие в разработке плана ремонтов техники в целом по Обществу с внесением данных в 1С.
• Выборочный контроль и анализ затрат на выполнение объемов и качества работ ТО и текущего ремонта.

Учет техники и документооборот:

• Постановка на учет, внесение изменений и снятие с учета ТС в органах ГИБДД.
• Ведение учета и хранение свидетельств (паспортов) о регистрации ТС, контроль состояния регистрационных документов.
• Ведение учета движения номерных узлов и агрегатов в базе корпоративной информационной системы.
• Формирование путевых листов (на бумажном носителе) на технику Общества, обеспечение их своевременной актуализации.
• Предоставление Заказчику реестра путевых листов на оказанные услуги (ежемесячно, не позднее 10 числа).

Контроль эффективности и аналитика:

• Контроль работы транспортных средств, в том числе подетального, с проверкой соответствия фактического выполнения заданий данным систем GPS/ГЛОНАСС.
• Анализ эксплуатационных показателей работы автотранспорта и разработка мероприятий по улучшению технико-экономических показателей.
• Проверка и расчет удельного расхода ГСМ по моделям, видам ТС, выработке на 1 усл. ед., выработке на 1 ТС, производительности труда.
• Организация контроля надлежавшего оформления путевого и товарно-транспортного документооборота, оперативного учета удельного расхода ГСМ.
• Проверка технических таблиц по автоколоннам.

Договорная, страховая и инвестиционная работа:

• Руководство разработкой инвестиционной программы и реализацией мероприятий по обеспечению потребностей Общества в автотранспорте.
• Расчет потребности в новой технике, участие в разработке технического задания на закупку ТС, оформление заявок на оснащение системами видео-мониторинга.
• Осуществление страхования ТС в страховой компании: заключение договоров ОСАГО, КАСКО, дополнительных соглашений.
• Проведение договорной работы по оказанию транспортных услуг, обеспечению в рамках ведения техники, горюче-смазочными материалами, запчастями, ремонта: оформление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
• Взаимодействие с контрагентами в рамках ведения договорной работы.

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Формирование и направление в Федеральную службу государственной статистики форм № 21-ТП (автотранспорт), № 24-ТП, № 65-ТП.
• Взаимодействие с надзорными органами по вопросам выполнения условий действия лицензируемых видов деятельности.
• Подготовка документов и расчетов для подготовки транспорта к проведению ТО и поутотого технического осмотра.
• Участие в организации и проведении внутренних проверок (аудитов) Общества по вопросам своей компетенции.

Руководство подчиненными специалистами:

• Организация и контроль работы специалистов по учету, специалистов по транспорту.
• Разработка графиков работ (сменности), ознакомление работников под роспись в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Требования:

Обязательные:

• Образование: Высшее специальное (техническое).
• Опыт работы: В транспортной отрасли по направлению профессиональной деятельности «Технология транспортных процессов» на инженерно-технических должностях — не менее 3 лет.
• Знания: Устройство, назначение и конструктивные особенности транспортных средств, правила технической эксплуатации подвижного состава, основы транспортного и трудового законодательства РФ.
• Понимание методов планирования, учета и анализа автомобильных перевозок, организации процесса перевозок и труда водительского состава.
• Знание порядка оформления и обработки путевых листов, товарно-транспортных накладных, учета технико-эксплуатационных показателей.
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в корпоративных информационных системах на базе 1С:Предприятие.
• Знание классификации опасных грузов, требований к перевозке пассажиров и различных грузов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в нефтегазосервисной или транспортной компании с большим автопарком.
• Опыт взаимодействия с ГИБДД, Ространснадзором, Федеральным казначейством.
• Опыт работы с системами GPS/ГЛОНАСС-мониторинга.
• Знание специфики работы с путевой документацией в 1С.
• Опыт прохождения проверок и аудита в области транспортной безопасности.

Условия:

• График: Полная занятость, 5/2.
• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Локация: г. Когалым, ХМАО-Югра (с возможностью командировок на объекты Общества и Заказчика).
• Статус: Подчинение начальнику отдела транспорта и спецтехники, взаимодействие со специалистами отдела.
• Рабочее место: Оборудованное рабочее место, корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие.
• Развитие: Участие в стратегических проектах по обновлению автопарка, внедрению новых технологий ТО и ремонта.
• Обеспечение: Корпоративная мобильная связь, СИЗ.