Одесская улица 2
Ищем самостоятельного HR-менеджера, который возьмет на себя основные процессы работы с персоналом: кадровое администрирование, внутренний документооборот и регламенты, подбор и адаптацию сотрудников, контроль корпоративных стандартов, развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций.
Нам нужен человек, который умеет не только выполнять текущие задачи, но и выстраивать HR-процессы, видеть проблемные места и предлагать решения.
Чем предстоит заниматься
Кадровые процессы
- Вести кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Оформлять прием, перевод, отпуска, изменения условий труда и увольнение сотрудников.
- Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы.
- Контролировать отпуска, испытательные сроки и другие кадровые события.
- Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные документы, должностные инструкции и внутренние регламенты.
Документооборот, регламенты и корпоративные стандарты
Организовывать и контролировать внутренний документооборот в зоне ответственности HR.
Обеспечивать своевременную подготовку, согласование, подписание, регистрацию, хранение и актуализацию внутренних документов.
Вести реестр действующих положений, регламентов, инструкций и других локальных документов компании, контролировать сроки их пересмотра и актуализации.
Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные документы, положения, должностные инструкции, регламенты и корпоративные стандарты.
Участвовать в описании и формализации внутренних бизнес-процессов совместно с руководителями подразделений.
Контролировать ознакомление сотрудников с внутренними документами, правилами и изменениями в них.
Следить за фактическим соблюдением сотрудниками утвержденных внутренних регламентов и корпоративных стандартов.
Выявлять случаи несоблюдения установленных правил, выяснять причины и совместно с руководителями подразделений принимать меры по их устранению.
Контролировать соблюдение установленных компанией требований к деловому внешнему виду, корпоративному стилю и дресс-коду сотрудников.
Корректно и тактично давать сотрудникам обратную связь при несоблюдении установленных требований к внешнему виду.
Участвовать в разработке и актуализации стандартов внешнего вида сотрудников с учетом специфики компании и отдельных должностей.
Обеспечивать понятное информирование сотрудников о корпоративных правилах и стандартах.
Подбор и адаптация
- Вести полный цикл подбора: от формирования профиля вакансии до выхода сотрудника.
- Размещать вакансии и самостоятельно искать кандидатов.
- Проводить интервью и оценивать кандидатов.
- Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора.
- Организовывать onboarding новых сотрудников.
- Сопровождать сотрудников в период испытательного срока и собирать обратную связь.
Корпоративная культура и работа с сотрудниками
- Развивать систему адаптации, мотивации и удержания персонала.
- Проводить опросы удовлетворенности и вовлеченности.
- Проводить exit-интервью и анализировать причины увольнений.
- Отслеживать атмосферу в коллективе и помогать в разрешении сложных рабочих ситуаций.
- Предлагать руководству инициативы по повышению вовлеченности и улучшению HR-процессов.
Внутренние коммуникации
- Вести корпоративные каналы коммуникации.
- Готовить новости, объявления, поздравления и обращения от руководства.
- Формировать корпоративный календарь.
- Организовывать корпоративные мероприятия, внутренние акции и социальные/благотворительные проекты.
Что для нас важно
- Опыт работы в HR от 3 лет, желательно в роли HR Generalist / HR Manager.
- Практический опыт кадрового делопроизводства и хорошее знание трудового законодательства РФ.
- Опыт самостоятельного ведения полного цикла подбора.
- Умение проводить структурированные интервью и оценивать кандидатов.
- Опыт разработки кадровых документов, регламентов и должностных инструкций.
- Опыт адаптации новых сотрудников.
- Понимание инструментов мотивации, вовлеченности и удержания персонала.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенное владение современными офисными и цифровыми инструментами.
- Самостоятельность, организованность, ответственность и умение доводить задачи до результата.
- Тактичность и умение корректно работать с конфиденциальной информацией и сложными ситуациями.
Опыт организации и контроля внутреннего документооборота.
Опыт самостоятельной разработки положений, регламентов, инструкций и других внутренних документов.
Умение переводить договоренности и требования руководства в понятные, практически применимые правила и процедуры.
Внимательность к деталям и способность поддерживать порядок в документах, сроках и процессах.
Умение контролировать соблюдение установленных правил без создания излишней бюрократии.
Тактичность и уверенность при предоставлении сотрудникам обратной связи по вопросам дисциплины, корпоративных стандартов и внешнего вида.
Будет преимуществом
- Опыт самостоятельного ведения HR-функции в компании от 50 сотрудников.
- Опыт построения или перестройки HR-процессов.
- Опыт разработки систем мотивации и оценки персонала.
- Опыт проведения исследований вовлеченности сотрудников.
- Опыт развития корпоративной культуры и внутренних коммуникаций.
- Навыки подготовки презентаций и корпоративных материалов.
- Опыт использования ИИ-инструментов и автоматизации в HR.
Какого человека мы ищем
Для нас особенно важна самостоятельность.
Мы ищем HR-менеджера, который не ждет подробной инструкции по каждой задаче, а способен разобраться в ситуации, предложить варианты решения и реализовать согласованный вариант.
Важно уметь сочетать внимательное отношение к сотрудникам с интересами компании, соблюдать профессиональную дистанцию и сохранять объективность в сложных ситуациях.
Мы ценим инициативность, системное мышление, здравый смысл, дипломатичность и способность спокойно работать с разными людьми.
Что мы предлагаем
- Возможность самостоятельно вести и развивать HR-направление компании.
- Прямое взаимодействие с руководством.
- Возможность предлагать и внедрять собственные HR-инициативы.
- Реальное влияние на внутренние процессы и корпоративную культуру.
- Возможность внедрять современные цифровые инструменты и автоматизировать HR-процессы.
При отклике просим коротко ответить на 4 вопроса:
1. Какой численностью компании или подразделения вы занимались как HR и какие HR-функции вели самостоятельно?
2. Приведите пример HR-процесса, который вы самостоятельно разработали или существенно улучшили. В чем была проблема, что вы сделали и какой получили результат?
3. Расскажите о наиболее сложной вакансии, которую вам приходилось закрывать. Как вы искали кандидатов и сколько времени занял подбор?
4. Приведите пример сложной ситуации или конфликта с сотрудником/руководителем, в разрешении которого вы участвовали. Какова была ваша роль и чем закончилась ситуация?
