HR-координатор / Ассистент HR-директора

Дата размещения вакансии: 25.09.2026
Работодатель: СИНЕРГИЯ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 80Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Коммерческий Департамент – это сердце коммерческой деятельности нашей компании, где мы развиваем ключевые направления и привлекаем лучших специалистов для реализации амбициозных задач. Мы ценим динамику, профессионализм и проактивный подход.

Мы ищем системного, внимательного и проактивного HR-координатора, который станет «правой рукой» HR-директора и надежным мостом между сотрудниками коммерческого блока и централизованным отделом кадров. Если ты любишь порядок в процессах и хочешь развиваться в HR-направлении — мы ждем тебя!

В процессе работы необходимо

Координация кадровых процессов:

  • Быть «единым окном» для сотрудников коммерческого департамента по всем кадровым вопросам и процедурам.
  • Контроль движения персонала: инициация и сопровождение переводов, изменений должностей, выходов новых сотрудников.
  • Работа со штатным расписанием (ШР/ШЕ): проверка соответствия ставок, контроль лимитов, согласование изменений и корректировка штатных единиц.
  • Координация проверок кандидатов и действующих сотрудников со Службой Безопасности (СБ).
  • Важно: непосредственный ввод данных в 1С осуществляет выделенный специалист ОК, ваша зона ответственности — своевременность, корректность данных и контроль сроков (SLA).

​​​​​​​Аналитика и подготовка к совещаниям:

  • Сбор данных, подготовка регулярных отчетов по движению персонала и ключевым HR-статусам департамента.
  • Подготовка аналитических материалов, справок и презентаций к совещаниям HRD с руководством коммерческого блока.​​​​​​​

​​​​​​​Организационная поддержка HRD:

  • Управление календарем встреч руководителя, координация внутренних и внешних коммуникаций.
  • Оперативное решение административных вопросов (заказ пропусков, организация парковки, бронирование переговорных комнат, travel-поддержка при необходимости).
  • Выполнение точечных и нестандартных поручений HR-директора.

Что будет Вашим преимуществом

  • Опыт работы от 1 года на позициях HR-координатора, специалиста по кадровому делопроизводству, ассистента HR-отдела или бизнес-ассистента.
  • Понимание HR-процессов: Базовые знания трудового законодательства и логики движения персонала (приемы, переводы, штатное расписание, ставки).
  • Внимание к деталям: Твои главные KPI — это 100% точность в документах/статусах и соблюдение дедлайнов.
  • Высокая адаптивность и скорость: Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между таблицами, людьми и поручениями руководителя.
  • Дипломатичность и грамотность: Отличные коммуникативные навыки, развитый эмоциональный интеллект, абсолютная этика и конфиденциальность при работе с персональными данными.

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

  • Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный пакет социальных гарантий, включая ДМС со стоматологией.
  • Забота о здоровье и форме: Доступ к корпоративным фитнес-залам, йоге, SPA и массажу с персональными скидками. Поддерживайте себя в отличной форме!
  • Идеальные условия для работы: Современный офис с комфортной атмосферой.
  • Безграничный рост: Мы активно инвестируем в ваше будущее: предоставляем возможности для повышения компетенций, внедряем лучшие практики и поддерживаем ваш профессиональный рост.
  • Нетворкинг и развитие: Доступ к бизнес-мероприятиям, которые помогут расширить профессиональные связи и углубить знания.
  • Мягкая адаптация: Процесс онбординга с наставником и руководителем, который поможет вам быстро и комфортно влиться в команду.

Не упустите свой шанс стать частью команды, которая меняет рынок.