Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС, Word, Excel, PDF)
• Опыт работы на аналогичной должности
• Основы делопроизводства и договорной работы
• Основы административно-хозяйственного обеспечения офиса
• Ответственность, самостоятельность, пунктуальность

Условия:

• Работа в стабильной белой компании
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока, компенсация проезда
• Конкурентоспособный уровень финансовой компенсации
• Работа в центра Москвы, в 10 минутах от метро Арбатская
• Полный рабочий день, 5/2 с 9-00 до 18-00
• Дружный коллектив