Менеджер по делопроизводству и контролю доставок

Logsis-логистическая компания, с 2015 года специализирующаяся на курьерской доставке для интернет-магазинов в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Сейчас мы усиливаем операционную команду и ищем специалиста, который будет сопровождать запросы клиентов, контролировать обработку отправлений и помогать в решении нестандартных логистических ситуаций.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объёмом информации и готовы взаимодействовать с клиентами, складом и логистами — будем рады познакомиться!

Условия работы:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 или 3/3 с 9:00-21:00;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Обучение и поддержка на этапе адаптации;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа в команде профессионалов, открытой к новым идеям и инициативам;
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих запросов от В2В клиента, ведение документооборота (претензии, реестры) в программе;
• Приемка, фотофиксация, опись содержимого, переупаковка, адресное хранение согласно датам поступления и контроль остатков штрих-кодов клиента;
• Оформление утиля (опись, согласование с клиентом, внесение в программу), консолидация брака, работа с недооформленными посылками и «засылами» из других ПВЗ;
• Ежедневный мониторинг статусов отгрузок, выявление недостач, оформление актов, формирование отчетности по доставкам;
• Поиск пропавших заказов путем просмотра видеонаблюдения, проверка незакрытых консолидаций;
• Координация с логистами и сладом, подготовка сводных отчетов по работе отдела, отгрузкам и инцидентам.

М­ы ожидаем:

• Понимание складской и курьерской логистики – будет преимуществом;
• Грамотная письменная речь, умение доносить и обрабатывать полученную информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и ответственность;