Главный специалист АХО

Обязанности:

• Консолидация потребностей и формирование заявок на поставку ТМЦ / ОС.
• Участие в выполнении работ по получению, вводу в эксплуатацию ТМЦ / ОС, списанию/передаче, учету и др. отчетности, включая авансовые отчеты.
• Участие в выполнении работ по инвентаризации ТМЦ / ОС; функциям, связанным с материальной ответственностью.
• Участие в выполнении работ по ведению складского хозяйства, анализу остатков ТМЦ / ОС, контролю за своевременным списанием.
• Участие в выполнении работ по обеспечению правильной эксплуатации инженерных систем, устройств и оборудования в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Участие в выполнении работ по участию в закупочной деятельности (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров).
• Организация размещения работников на месторождениях Общества.
• Участие в выполнении работ по участию в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы).
• Участие в закупочной деятельности (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров).
• Сопровождение договоров, дополнительных соглашений.
• Мониторинг деятельности, контроль качества услуг и исполнение договорных обязательств контрагентами.
• Формирование отчетности, работы по проверке и приемке выполненных работ / оказанных услуг, подготовка документов для проведения претензионной работы;
• Подготовка, сопровождение и оформление договоров с объектами недвижимого имущества, взятых на правах аренды / субаренды (офисы/производственные площадки).
• Планирование, организация и контроль выполнения программы текущего ремонта административных зданий/сооружений.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 2 (двух)лет в области материально-технического обеспечения или в области сопровождения и обеспечения процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
• Знание программ 1С, Outlook, Word, Excel, желательно знание SAP, деловая переписка, договорная работа, навыки составления отчетности, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.