Мануфактурная улица 3
Помощник офиса (ассистент) — ключевой административный специалист, обеспечивающий эффективность работы сотрудников офиса. Занимается ведением документооборота, организацией встреч/командировок сотрудников компании, ведет деловую переписку и бережет время руководителей от операционных задач.
• Эффективное управление электронной почтой, переписки с клиентами и сотрудниками, своевременное и профессиональное обслуживание.
• Общение с клиентами компании: обеспечение эффективной коммуникации и своевременной поддержки клиентов.
• Подготовка справок и документов: исследование и структурирование актуальной информации в интернете для подготовки справочных материалов и официальных документов.
• Ведение календаря руководителя: аккуратное планирование и организация встреч и переговоров, а также своевременное напоминание о них.
Требования к кандидату:
- Ты завершаешь каждую начатую задачу
- Настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат
- Свято чтишь дедлайны
- Способен работать в режиме многозадачность
- Внимателен к деталям
- Опрятен
- Любишь и умеешь общаться с людьми
- Готов учится и развиваться
- Если у тебя есть опыт продаж - это станет твоим преимуществом
Важные навыки:
- пунктуальность
- стрессоустойчивость
- грамотность
- навыки деловой переписки
Условия:
- работа в офисе с 9 до 18, пятидневка
- оплата мобильной связи
- оплата: оклад+премия
- официальное трудоустройство
