Специалист по сопровождению строительного проекта

ГК «РОСТ» – это огромная команда, которая заботится о том, что вы едите. Мы работаем на 22 тепличных комплексах по всей России — от тёплого юга до суровой Сибири — чтобы круглый год выращивать самые вкусные и полезные овощи.

Сейчас мы находимся в поиске "Специалист по сопровождению строительного проекта" в структуру технического заказчика.

Готовы рассмотреть специалистов с небольшим опытом в сфере строительного документооборота.

Обязанности:

• Формирование, ведение и актуализация реестра исполнительной документации в онлайн-таблице.
• Контроль полноты, комплектности и корректности исполнительной документации, предоставляемой генеральным подрядчиком и подрядными организациями.
• Проверка формального соответствия исполнительной документации требованиям договора, проектной документации, регламентов документооборота и установленного порядка оформления.
• Формирование и ведение пообъектного реестра актов выполненных работ, включая формы КС-2, КС-3 и сопроводительные документы.
• Контроль сроков предоставления, рассмотрения, согласования и возврата исполнительной документации и актов выполненных работ.
• Систематизация документов по зданиям, сооружениям, видам работ, подрядным организациям и статусам рассмотрения.
• Подготовка регулярной отчетности для руководителя проекта и руководства технического заказчика по статусу исполнительной документации, актов выполненных работ, замечаний и просроченных вопросов.
• Ведение реестра замечаний к исполнительной документации и контроль их устранения со стороны генерального подрядчика.
• Подготовка писем, запросов, ответов, сопроводительных писем и иной деловой переписки по вопросам документации, выполненных работ и сроков предоставления материалов.
• Участие в совещаниях по проекту, фиксация поручений в части документооборота, исполнительной документации и актов выполненных работ.
• Организация приема, учета, хранения, передачи и систематизации документации в бумажном и электронном виде.
• Взаимодействие с генеральным подрядчиком, подрядными организациями, техническим заказчиком, заказчиком, проектировщиками и, при необходимости, контролирующими органами в части предоставления и учета документации.
• Контроль актуальности данных в рабочих таблицах, реестрах и отчетах, своевременное внесение изменений по результатам рассмотрения документов.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках сопровождения строительного проекта и проектного документооборота.

Требования:

• Высшее или среднее специальное техническое образование;
• Опыт работы с исполнительной документацией, строительным документооборотом, технической документацией или документооборотом на строительных проектах.
• Понимание состава исполнительной документации по строительно-монтажным работам, порядка ее учета, передачи, проверки и хранения.
• Уверенное владение Excel / онлайн-таблицами: фильтры, сортировка, статусы, сводные данные, контроль сроков, работа с большим объемом строк.
• Понимание назначения форм КС-2, КС-3, актов выполненных работ и сопроводительной документации.
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, способность выявлять отсутствие документов, несоответствия и ошибки в оформлении.
• Способность взаимодействовать с подрядчиками, проектировщиками и участниками строительного проекта в деловом формате.
• Готовность работать на строительном объекте и при необходимости обеспечивать физическую передачу, прием и учет документов.
• Желательно знание базовой строительной терминологии, состава проектной и рабочей документации, а также общего порядка оформления исполнительной документации.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы: 5/2 Пн-Пт, 08:00 - 17:00;
• Конкурентоспособная и белая заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС после полугода работы;
• Место работы: Азов, улица Победы, 47Д (юго-восточная промышленная зона).