Машинная улица 42А
Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли.
Мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя планирование и контроль задач руководителей отделов, соберёт разрозненные данные в готовую аналитику и станет опорой руководителя в ведении проектов. Это не роль секретаря, офис-менеджера и не личный помощник.
О руководителе:
Учредитель компании, которая с 2016 года поставляет оборудование для резервного и автономного электроснабжения.
Руководитель совмещает операционное и коммерческое управление, ставит задачу через результат и срок, в процесс не вмешивается, но ждёт от вас плана действий и отчёта по контрольным точкам. Ценит скорость, честность и системность, открыт к несогласию, если вы приходите с готовым решением.
Что вы получаете:
- Работу напрямую с учредителем: без промежуточных звеньев, с доступом к цифрам и решениям компании;
- Проекты, которые влияют на выручку: ассортимент, продажи, работа с неликвидом, а не порядок в папках;
- Технологичный продукт и импорт из Китая: опыт, который выделяет вас среди ассистентов;
- Белую зарплату 10 и 25 числа без задержек и пересмотр дохода по итогам испытательного срока;
- График 5/2 без режима 24/7: в выходные только редкие случаи при командировках руководителя, личных поручений нет.
Основные задачи:
- Планирование с руководителями отделов: сбор планов и отчётов, сверка плана и факта, готовая аналитика для руководителя;
- Фиксация задач на планерках и контроль их выполнения в срок;
- Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
- Ведение проектов между отделами (продажи, маркетинг, закупки): от бизнес-плана до итогового анализа;
- Координация участников, контроль сроков, подготовка выводов и предложений;
- Организация планерок с руководителями отделов + travel - поддержка.
Вам вакансия подходит, если:
- Есть опыт работы ассистентом руководителя, координатором или менеджером проектов, аналитиком;
- Уверенно работаете в Excel или Google Таблицах;
- Понимание как работать с нейросетями, различать промт от запроса в браузер
- Отличаете задачи, которые нужно сделать сразу, от тех, которые нужно сначала продумать;
- Умеете добиваться сроков от руководителей без формальной власти;
- Приходите с решением, а не только с вопросом;
- Будет плюсом: техническое образование, опыт в B2B, импорте или электротехнике.
Условия:
- Офис: г. Екатеринбург, ул. Машинная, 42А, оф.101 (БЦ Штольц)
- Рабочий день с 9:00 до 18:00, возможен сдвиг на час;
- Первые 1-2 месяца в офисе, далее гибрид (2 или 3 дня в офисе);
- Оборудованное рабочее место и корпоративная связь.
Как откликнуться:
Напишите короткое сопроводительное, ответив на вопрос:
Расскажите о задаче, где нужно было собрать данные из нескольких источников и прийти к руководителю с готовым выводом или предложением. Что делали и чем закончилось?
Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → выход на испытательный срок.
