Ленинградский проспект 72к1
Открыта вакансия у наших партнеров Специалист по документообороту в крупнейшей компании FMCG.
Ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту.
Обязанности:
- Согласование документов с различными департаментами компании Заказчика: договоры, приложения спецификаций и дополнительных соглашений к ним; внесение корректировок, направление на подпись Контрагентам и подписание внутри компании
- Сотрудник будет имеет доступ к печатям, после подписи проставлять печать и отправлять оригиналы внутри компании и во вне.
- Создавать/обновлять контракты по поставщикам, производителям, позициям в системах (работа в системе SAP, Контур Диадок)
- Подписание типовых документов с Контрагентами
- Ведение реестров документов
Требования:
-
Желателен опыт работы в документообороте, договорном сопровождении, административной поддержке или закупках — от 1 года
-
Опыт взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями компании
-
Навык согласования, подготовки, проверки и сопровождения документов до полного подписания сторонами
-
Опыт ведения реестров договоров и контроля статусов документов
-
Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word
-
Опыт работы в SAP и/или системе электронного документооборота Контур.Диадок будет преимуществом
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
-
Знание английского языка обязательно
Условия:
- удалённая работа/гибрид с посещением офиса 1 раз в неделю
- офис БЦ Алкон, м. Сокол
- график 5/2, понедельник–пятница;
- рабочее время: с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
- 40 часов в неделю;
- полная занятость.
