Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Компании;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний, совещаний, проводимых руководителем, рассылка повестки дня участникам совещаний, введение и оформление протоколов;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов руководителей, обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы;
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Базовые знания делопроизводства, умение систематизировать документы;
• Знание 1С Документооборот;
• Наличие организаторских способностей.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС.