Ведущий специалист

Обязанности:

• Создает и ведет транспортные зоны и маршруты для рейсов, осуществляемых собственным транспортом; заключение, оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений и иных видов договорной документации;
• Заведение договоров и доп. соглашений в систему электронного документооборота (SED); проверка контрагентов их данных и согласование в службе безопасности;
• Ведение и заведение договоров, спецификаций и коммерческих условий в SAP ERP и иных ИС;
• Создание и ведение транспортных зон, маршрутов, настроечных таблиц и справочников;
• Регистрация входящих документов в информационных системах;• Загрузка ценовых условий в информационные системы;
• Резервирование денежных средств по текущим договорам, включая различные статьи затрат и ТМЦ;
• Согласование резервирования в рамках бизнес-процесса оплаты;• Заведение резервов, заказов, авансов, заявок, ведомостей приемки услуг в SAP;
• Контроль полного деблокирования заказов, резервов и заявок;• Контроль прохождения платежей и своевременное информирование поставщиков.
• Проверка комплектности и корректности первичных документов в соответствии с требованиями бухгалтерского учета;
• Передача документов в E-Archive;• Извлечение документов из Е-Архива по запросам подразделений;
• Взаимодействует с внешними и внутренними пользователями по вопросам деятельности отдела;
• Подготавливает и предоставляет в установленные сроки все формы отчетности отдела, обеспечивает достоверность и правильность содержащихся в них данных;
• Осуществляет подготовку комментариев и предоставляет отчеты в соответствии с внутренними нормами и процедурами;

Требования:

• Умение верно устанавливать приоритеты с учетом важности и срочности задач в соответствии с актуальной ситуацией;
• Способность мыслить системно, эффективно структурировать информацию, держать в фокусе внимания весь объем задач;
• Знание документооборота, правил оформления документации;• Умение работать с большим объемом информации;
• Аналитические способности;
• Коммуникабельность, умение разрешать внутренние конфликты;
• Знание программного обеспечения: Владение пакетом MS Office; SAP (желательно)

Условия:

• Оклад + 18,5 % ежеквартальная премия
• ДМС после прохождения испытательного срока и полис для поездок за границу согласно корпоративной политике, а также льготные условия ДМС членов семьи
• Страхование жизни от НС и тяжёлых заболеваний (доступно с 1 дня)
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и доплата к длительному больничному
• Сервис "Пакет" с особыми условиями для сотрудников.
• Профессиональные консультации психологов, юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки
• Новогодние подарки детям, льготные путевки в детские лагеря отдыха.