Техник-делопроизводитель

Обязанности:

1. Управление заявками и распределение ресурсов:
   • Ведение учета открытых заявок.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) учета по использованию АГП.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) фактического нахождения рабочих звеньев (бригад) по задачам в соответствии с текущими заявками и ТО (кто, где, когда и с какого по какое время был).
   • Подготовка совместно с Начальником участка или лицом его заменяющим информации для еженедельного отчета на совещание.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) по созданию и движению ДА и ЛС.
   • Оформление журналов по «охране труда», «учета и осмотра переносных лестниц и лестниц-стремянок», «учета и осмотра инструментов и приспособлений»
   • Совместно с главными специалистами оформление ДА и запрос КП и счетов на оборудование.
   • Оформление совместно с инженерами актов по результатам обследований, ревизий и рекламационных актов.
2. Документооборот и отчетность:
   • Прием, сканирование и хранение чек-листов (электронный/бумажный архив) с соблюдением сроков и требований к документации.
   • Формирование и контроль подписания листов ознакомления с приказами и распоряжениями.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) участка с адресами, телефонами, размерами и другими данными и предоставления этих данных при запросах.
   • Заполнение таблиц и форм для оформления допусков на объекты, получение и продление электронных пропусков и прохождение первичных и поротых инструктажей на объектах
   • Ведения электронного архива с сканами всех необходимых документов участка для допуска на объекты.
   • Подготовка документов по требованию
   • Своевременность отчетов и документов
   • Оптимизация процессов документооборота, предложение улучшений в рамках зоны ответственности.
3. Учет рабочего времени:
   • Ведение табелей рабочего времени.
   • Подготовка и отправка необходимого пакета документов для оформления выхода сотрудников в выходные и праздничная дни.

Требования:

• Техническое образование (обязательно).

• Опыт работы в сфере обслуживания ИТСБ/ППА от 1 года (приветствуется).

• Знание нормативной документации (ФЗ № 123, ГОСТ Р 53325 и др.).

• Умение работать с технической документацией.

• Ответственность, исполнительность, готовность к обучению.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График выплат: 2 раза в месяц (без задержек).

• Отпуск: 52 дня ежегодно с оплатой проезда к месту отдыха для сотрудника и двоих детей.

• Обучение и развитие: Повышение квалификации за счет компании, карьерный рост.

• Соцпакет:

  • Санаторно-курортное лечение для сотрудника и семьи.

  • ДМС