Варшавское шоссе 26, стр. 11
Компания АО «НПО РусБИТех» разрабатывает передовые технологические решения и инновационные продукты для повышения эффективности и безопасности в критически важных отраслях промышленности и инфраструктуре нашей страны
_________________________________________________________________________________
Обязанности:
-
Руководство деятельностью отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений;
-
Актуализация локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления Общества;
-
Ведение документооборота (в том числе с грифом "ДСП") в полном объеме, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (8 сотр. в подчинении);
-
Организация и контроль работы в СЭД на базе 1С:Документооборот;
-
Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, согласования, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации;
-
Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, контроль согласования документов, составление отчетности;
-
Организация обработки и доставки документов контрагентам;
- Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления Общества;
- Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам Компании по вопросам делопроизводства, в т, ч. электронного документооборота.
Требования:
- Высшее образование (специальное, экономическое или юридическое);
-
Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет;
-
Опыт работы на руководящей должности от 3 лет;
-
Опыт работы с документами под грифом "ДСП" (обязателен);
-
Обязателен опыт работы в 1С:Документооборот;
-
Умение работать с большим количеством документов и в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в крупной IT-аккредитованной компании;
- Дружный коллектив;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Офис в 2-х минутах ходьбы от станции м. Нагатинская или 7 минутах от МЦК Верхние Котлы;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
- Столовая в здании офиса.
