Документовед

Документовед (с функцией ведения воинского учета)

Обязанности:

• Организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в учреждении;
• Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения учреждения;
• Пользуется системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
• Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов;
• Редактирует тексты служебных документов.;
• Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Принимает меры по упорядочению состава документов;
• Осуществляет подготовку документов к приему на хранение в архив, составляет описи передаваемых дел;
• Производит копирование, сканирование, брошюрование документов;
• Осуществляет разработку предложений по порядку согласования и удостоверения документов в учреждении;

• Проводит анализ информационных и документационных потоков в учреждении;

• Подготавливает предложения по формированию маршрутов и маршрутные карты движения документов в учреждении;

• Ведение воинского учета в полном объеме: постановка и снятие с воинского учета, формирование и передача документов в военный комиссариат, оформление бронирования. Оформление и ведение военно-учетной документации на работников в полном объеме. Оформление и заполнение карточек ф.№10

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1 года, обязателен опыт ведения воинского учета.
• знание офисной техники;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ: официальное трудоустройство в штат с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
• полный социальный пакет;
• пятидневная рабочая неделя (8:30-17:15, пятница - до 16:00), выходные - суббота, воскресенье;
• место работы - ст.м "Березовая роща";
• дружный коллектив, комфортные условия работы.