Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка документов к передаче в Архив, составление Описей для Архива. Сканирование документов.
• Работа с первичной документацией, прием, сверка с Реестром и проверка на ошибки.
• Ежедневная сортировка и подшивка документов в папки.
• Помощь бухгалтерам в подборе документов для ответов на Запросы от ФНС.
• Помощь бухгалтерам в сортировке документов, заведенных в 1С, а именно: рассортировать экземпляры, проставить печати, рассортировать по видам работ и подшить в папки.
• Обработка запросов от сотрудников по поиску КС-3, КС-2, СФ и отправки им сканов.
• Помощь бухгалтерам в части проверки бух. проводок в 1С, а именно поиск проводок, сверка адреса, суммы и др.
• Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу обеспечения офиса канц.товарами, водой и др. административным вопросам.
• Заказ пропусков для гостей, курьеров.
• Замещение бухгалтера в период отсутствия.
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• отличные навыки работы с Word, Excel, 1С, Диадок (ЭДО)

• высокая скорость печати

• опыт работы с подготовкой и передачей документов в Архив

• готовность к монотонной работе

• внимательность

• высокий уровень обучаемости

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2).
• Работа в офисе компании.
• Возможности для профессионального развития и обучения.
• Дружелюбная команда и поддержка коллег.
• ДМС.