Ведущий документовед

Обязанности:

• Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО), в информационной системе по работе с обращениями ИС ПРО.
• Регистрация входящих, исходящих документов.
• Регистрация внутренних документов.
• Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы.
• Осуществлять прием корреспонденции от организаций.
• Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
• Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции.
• Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию.
• Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам.
• Осуществлять контроль по поручениям генерального директора.
• Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора.
• Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов.
• Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов.
• Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов.
• Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований.
• Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
• Составлять отчетность в рамках своей компетенции.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• Выполнять служебные поручения руководителя.
• Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные).

Требования:

• Релевантный опыт работы.
• Знание систем МосЭДО и ИС ПРО.
• Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы.
• Опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
• Ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист.
• Стабильная заработная плата.
• Работа в дружном коллективе.
• График работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).