проспект Мира 2Гс2
Обязанности:
-
Анализ поступающей документации по персоналу.
-
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
-
Регистрация, учет и текущее хранение документации по персоналу.
-
Сбор и проверка личных документов работников.
-
Внесение актуальной информации о сотрудниках в программу 1С:Зарплата и Кадры.
-
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
-
Выдача работнику заверенных копий кадровых документов о его трудовой деятельности.
-
Подготовка наградных документов на сотрудников Филармонии.
-
Внесение в трудовую книжку записей о награждении сотрудников.
-
Подготовка приказов на привлечение сотрудников к работе в выходные/нерабочие и праздничные дни.
-
Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников Филармонии, предусматривающих дополнительный объем работ и доплату за ее выполнение на период отсутствия основного работника.
-
Подготовка кадровых приказов и приказов по основной деятельности.
-
Ознакомление сотрудников Филармонии с утвержденными локальными актами, приказами и распоряжениями генерального директора Филармонии.
-
Внесение изменений и дополнений в положения об отделах, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции сотрудников в соответствии с требованиями законодательства РФ и замечаниями должностных лиц Филармонии.
-
Разработка номенклатуры дел учреждения.
- Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
-
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
-
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу.
- Формирование исполненных документов (приказы по личному составу, приказы по командировкам, приказы по основной деятельности, личные дела уволенных сотрудников) в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
- Работа по подшивке и переплету документов.
-
Подготовка архивных справок по поступающим запросам из Социального фонда и частным обращениям.
-
Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» номенклатуры дел Филармонии.
- Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» описей постоянного хранения и описей по личному составу.
- Своевременная передача на государственное хранение в КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» документов, образующихся в процессе деятельности Филармонии.
Требования:
-
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом и опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом.
- Внимательность и аналитический склад ума.
- Высокая работоспособность, организованность и ответственность.
- Способность эффективно работать с большими объёмами информации и одновременно выполнять несколько задач.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
- Опыт работы в сфере культуры, особенно в государственном или муниципальном бюджетном учреждении, будет существенным преимуществом.
Условия:
- Полный социальный пакет, оформление в соответствии с ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные дни- суббота, воскресенье (ситуативно ненормированный рабочий день). Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Благодарим вас за интерес к Красноярской краевой филармонии!
Мы рассмотрим ваше резюме в течение пяти рабочих дней с момента получения. Пожалуйста, укажите в нём актуальную и полную информацию об опыте работы, профессиональных навыках и пожеланиях.
Если ваш опыт и ожидания будут соответствовать требованиям и возможностям филармонии, мы свяжемся с вами по контактным данным, указанным в резюме.
Если в указанный выше срок вы не получите ответа, это означает, что в настоящее время мы не готовы предложить вам данную вакансию.
С уважением,
отдел кадров филармонии
