Напрудный переулок 15
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ
Бюджетное управление и контроль
∙ Организация и контроль формирования, согласования и исполнения операционных, инвестиционных и производственных бюджетов дочерних компаний.
∙ Разработка и утверждение единого регламента бюджетного процесса.
∙ Консолидация проектов бюджетов, экспертиза их обоснованности и соответствия стратегическим целям.
∙ Регулярный план-факт анализ по статьям затрат, выручке, прибыли и денежным потокам.
∙ Выявление существенных отклонений и инициация корректирующих мероприятий совместно с руководителями дочерних компаний.
∙ Контроль целевого использования средств и недопущение необоснованного перерасхода.
∙ Участие в формировании консолидированного бюджета холдинга и представление его руководству.
Методологическое руководство
∙ Разработка, внедрение и актуализация единых положений, регламентов и методик для всех дочерних компаний:
- бюджетное управление;
- управление затратами и нормирование;
- производственное планирование и учёт;
- система менеджмента качества;
- закупочная деятельность;
- управление цепочками поставок и логистикой;
- документооборот по отгрузкам (входящие и исходящие первичные документы);
- договорная работа (оформление, подписание, хранение договоров и спецификаций);
- претензионная работа (приём, учёт, урегулирование рекламаций и возвратов);
- управление эффективностью (KPI и отчётность).
∙ Организация внедрения регламентов, обучение и консультирование руководителей и ключевых специалистов.
∙ Мониторинг соблюдения требований, проведение аудитов.
∙ Своевременное обновление методологической базы.
Контроль исполнения заказов и договорной дисциплины
∙ Установление единых требований к срокам и полноте исполнения заказов клиентов: от регистрации заявки до отгрузки и закрытия документов.
∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по отгрузкам (объём, ассортимент, соблюдение сроков) в разрезе дочерних компаний.
∙ Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки поставки, условия оплаты, качество), анализ отклонений и их причин.
∙ Мониторинг полноты и своевременности оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.
∙ Контроль наличия и корректности первичных документов (УПД, ТТН, акты, счета-фактуры) как полученных от поставщиков, так и отправленных клиентам.
∙ Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, инициация мер по её сокращению совместно с финансовым блоком.
Контроль цепочек поставок и логистики
∙ Утверждение нормативов и KPI по закупочной деятельности: отклонение цен от бюджета, доля централизованных закупок, соблюдение конкурсных процедур.
∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по логистическим затратам (транспорт, складирование) на единицу продукции.
∙ Контроль соблюдения сроков поставок сырья, материалов и готовой продукции конечным потребителям.
∙ Анализ эффективности логистических маршрутов и складских остатков, разработка рекомендаций по оптимизации.
∙ Участие в стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и перевозчиками для улучшения ценовых и сервисных условий.
Контроль производственной деятельности
∙ Установление единых требований к производственному планированию и контроль выполнения плановых показателей.
∙ Мониторинг качества продукции: брак, рекламации, возвраты, анализ причин отклонений.
∙ Контроль соблюдения сроков производственных заказов и отгрузок.
∙ Оценка эффективности использования производственных мощностей и оборудования, выявление узких мест.
∙ Сравнительный анализ производственных показателей между дочерними компаниями и распространение лучших практик.
∙ Участие в утверждении инвестиционных проектов по модернизации производства с оценкой влияния на бюджет и операционную эффективность.
Управление затратами и оптимизация
∙ Регулярный анализ структуры себестоимости по статьям и видам продукции.
∙ Выявление неэффективных затрат и разработка планов по их снижению.
∙ Контроль соблюдения нормативов затрат и анализ отклонений.
∙ Инициация и координация межзаводских программ оптимизации.
∙ Мониторинг динамики удельных затрат и доведение их до целевых уровней.
Управление рекламациями и претензионной работой
∙ Разработка единого регламента приёма, учёта и урегулирования рекламаций и возвратов от клиентов.
∙ Установление KPI по количеству, сумме и срокам урегулирования претензий.
∙ Мониторинг фактического уровня рекламаций в разрезе дочерних компаний и видов продукции, анализ причин возникновения.
∙ Инициация корректирующих и предупреждающих мероприятий для снижения уровня претензий.
∙ Контроль полноты и своевременности документального оформления претензионных дел и возвратов.
Управление эффективностью и отчётность
∙ Разработка и утверждение системы KPI для дочерних компаний: финансовые, производственные и операционные показатели.
∙ Регулярный сбор, консолидация и анализ фактических данных по KPI.
∙ Подготовка отчётов для Генерального директора и Совета директоров с выводами и рекомендациями.
∙ Проведение периодических заседаний с руководителями дочерних компаний по итогам выполнения бюджетов и KPI.
∙ Внедрение системы управленческой отчётности, обеспечивающей прозрачность и сопоставимость данных.
∙ Оценка эффективности инвестиционных проектов и крупных программ по факту завершения.
ТРЕБОВАНИЯ
∙ Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, инженерно-экономическое).
∙ Опыт работы на руководящих позициях в холдинговых структурах, группах компаний или крупных производственных предприятиях.
∙ Опыт управления бюджетами, затратами, производственными и операционными KPI.
∙ Понимание методологии бюджетирования, управленческого учёта, нормирования затрат.
∙ Опыт разработки и внедрения регламентов и положений для нескольких юридических лиц / подразделений.
∙ Навыки план-факт анализа, консолидации отчётности, работы с ERP-системами.
∙ Понимание процессов закупок, логистики, договорной работы, документооборота и претензионной работы.
∙ Умение работать с руководителями дочерних компаний, выстраивать вертикаль управления и добиваться исполнения решений.
∙ Готовность к выездным проверкам на производственные площадки.
∙ Знание законодательства РФ в части финансово-хозяйственной деятельности.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
∙ Системное и аналитическое мышление.
∙ Высокая степень ответственности и самостоятельности.
∙ Умение влиять и договариваться на уровне топ-менеджмента.
∙ Ориентация на результат и экономическую эффективность.
∙ Конфиденциальность и профессиональная этика.
УСЛОВИЯ
∙ Окончательный размер заработной платы будет назначен по итогам собеседования.
∙ Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
∙ Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
∙ Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы.
∙ Годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время.
∙ Расширенный ДМС.
∙ Оплата мобильной связи.
∙ Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
∙ Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.
