Специалист Группы документационного обеспечения

Обязанности:

• Приём, первичная проверка, регистрация запросов, сканирование входящих документов,
• Создание заявок с целью маршрутизации входящих документов и запросов,
• Первичное консультирование Заказчиков по типовым вопросам в рамках процессов по кадровому администрированию, учету рабочего времени, воинскому и миграционному учету.
• Организация ознакомления работников и (или) подписания ими кадровых документов в области кадрового администрирования, в том числе по следующим процессам:
• прием на работу,
• изменение условий трудового договора и оформление перевода,
• администрирование увольнений,
• изменение персональных данных,
• оформление возложения дополнительных обязанностей,
• приостановление и возобновление трудового договора,
• присвоение почетных званий и наград,
• администрирование отстранения,
• оформление дисциплинарных взысканий.

• В области учета рабочего времени, в том числе по следующим процессам:

• формирование табелей учета рабочего времени,
• администрирование отпусков и дополнительных дней отдыха,
• администрирование больничных и других отсутствий,
• оформление командирования работников,
• администрирование работы в сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни,
• администрирование простоев.
• Своевременное внесение записей в трудовые книжки (в том числе о приёме, переводе, увольнении, награждениях, совместительствах),
• Ведение журнала учёта бланков строгой отчетности, книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей, журнала учета временной выдачи трудовых книжек,
• Оформление вкладышей в бумажные трудовые книжки,
• Оформление дубликатов трудовых книжек при их утере или порче по заявлению работника.
• Предоставление нарочно отчетности, документаций и уведомлений в государственные органы, регистрация входящих и исходящих документов.
• Сопровождение проверок государственных органов по бизнес-процессам, переданным на обслуживание в ОЦО.

• Осуществление работы по ведению бумажного архивного дела:

• подготовка и размещение документации подлежащей архивированию в бумажном архиве,
• ведение личных дел,
• поиск, извлечение, подготовка и выдача в соответствии с поступающими запросами копий и выписок из архивных документов, подлежащих выдаче,
• организация уничтожения документов после истечения срока их хранения.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы: не менее 1-го года в области кадрового администрирования и учета рабочего времени или в Общих Центрах Обслуживания
• Знание Принципов кадрового администрирования и учета рабочего времени, стандартов регламентированных законодательством форм кадровой документации;
• Уверенное владение MS Office (MS Word, MS Outlook);
• Умение пользоваться ESM-системой, СЭДО, КЭДО (на базовом уровне) и другими программными продуктами.

Условия:

• Субсидирование ипотечного кредитования

• Льготные путевки в собственный санаторий

• Ежегодная индексация

• Корпоративная программа пенсионного обеспечения

• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка

• График работы: Пн. -Чт.: 08:00 до 17:00 Пт.:08:00 до 16:00