Администратор проектов

Твои задачи:

• Вести проектную документацию: формировать, актуализировать и архивировать проектные артефакты, протоколировать статусы и ключевые решения
• Организовывать и фасилитировать встречи: планировать календарь, подготавливать повестки, приглашать участников и фиксировать результаты встреч
• Контролировать исполнение поручений: отслеживать сроки выполнения проектных задач, напоминать исполнителям о дедлайнах и собирать актуальные статусы для руководителя проекта
• Создавать качественные и наглядные презентационные материалы по результатам и текущим статусам проектов для руководства и заинтересованных сторон
• Сопровождать договорную работу: согласовывать договоры и дополнительные соглашения, обеспечивать оформление закрывающих документов во внутренних банковских системах
• Управлять внешними ресурсами: контролировать работу ИТ-поставщиков и подрядчиков, а также учитывать рабочее время специалистов, привлечённых по модели Time & Materials

Что мы ждем от тебя:

• Высокий уровень самоорганизации: умение приоритизировать задачи, работать в условиях многозадачности и соблюдать жесткие сроки (дедлайны)
• Развитые коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными командами (разработчики, бизнес-заказчики, юристы, подрядчики), грамотная устная и письменная речь
• Цифровая грамотность: уверенное владение современными ИТ-инструментами и ИИ-средствами (нейросети, prompt-инжиниринг для работы с текстами, презентациями и аналитикой).

Будет плюсом :

• Опыт работы в банковском секторе, финтехе или крупных ИТ-компаниях
• Понимание базовых методологий управления проектами (Waterfall, Agile/Scrum)
• Опыт работы со специализированным софтом (Jira, Confluence, Битрикс24 или аналоги)

Что мы обеспечиваем:

• Внутренние семинары, митапы, мы очень любим учиться новому
• ДМС со стоматологией для сотрудников и скидку на покупку ДМС для ближайших членов семьи
• Технику для комфортной работы
• Сессии профессионального развития персонала, результатом которой является план индивидуального развития каждого сотрудник