улица Карла Маркса 10
Обязанности:
. Ведение и актуализация реестра действующих диссертационных советов университета, включая сведения о составе советов, научных специальностях и сроках полномочий.
Контроль соблюдения установленного порядка и нормативных сроков процедур, связанных с принятием диссертаций к защите, проведением защиты и утверждением её результатов.
Подготовка и направление в установленном порядке документов в федеральные органы и организации в сфере государственной научной аттестации (ВАК при Минобрнауки России и иные уполномоченные структуры).
Формирование аналитических справок, отчётов и сводных материалов о деятельности диссертационных советов по запросам руководства университета и контролирующих органов.
Взаимодействие со структурными подразделениями университета, членами диссертационных советов, соискателями и научными руководителями по вопросам организационного и документационного обеспечения.
Обеспечение хранения и учёта документации диссертационных советов в соответствии с установленными требованиями.
Сопровождение докторантов
Ведение учёта докторантов университета, актуализация электронных баз данных и реестров, формирование сводной информации по контингенту.
Сопровождение докторантов в процессе подготовки диссертационных исследований: содействие в соблюдении установленных сроков и процедур, помощь в навигации по нормативным и организационным вопросам.
Информирование и консультирование докторантов по вопросам порядка документооборота, установленных процедур и требований, связанных с подготовкой и представлением диссертации к защите.
Подготовка статистических и аналитических отчётов о контингенте докторантов и результатах защит диссертаций.
Общие обязанности
Подготовка проектов локальных нормативных актов, служебных записок, писем и иных документов в рамках своей компетенции.
Работа в информационных системах университета и федеральных информационных системах, относящихся к сфере научной аттестации.
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках функционального назначения должности.
3. Требования к кандидату
Высшее образование (бакалавриат и/или магистратура, специалитет). Преимуществом будет являться образование в области технических наук, обеспечивающее понимание предметной специфики и предметного языка диссертационных советов технического профиля.
Требования:
- Базовое представление о нормативной базе в сфере научной аттестации и готовность к её изучению и практическому применению.
- Общее понимание принципов делопроизводства и документооборота; готовность к освоению принятых в университете процедур.
- Уверенное владение ПК: пакеты офисных приложений (текстовые редакторы, электронные таблицы, средства подготовки презентаций).
- Навыки подготовки аналитических материалов, справок, отчётов и проектов документов.
- Грамотная устная и письменная речь.
Личностно-деловые качества
- Внимательность к деталям, точность при работе с документами и данными.
- Способность к систематизации и обработке значительных объёмов информации.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
- Коммуникабельность, корректность и деловой стиль в взаимодействии с научно-педагогическими работниками и соискателями.
- Ответственность, исполнительность, готовность к обучению в процессе работы.
Дополнительные требования (преимущественные)
- Опыт работы секретарём диссертационного совета.
- Опыт работы с ФГИС и иными государственными информационными системами в сфере образования и науки.
Условия:
- Режим рабочего времени: понедельник – пятница, 08:00 – 17:00.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Рабочее место: на территории университета.
- Иные условия определяются коллективным договором и локальными нормативными актами университета.
