Старший административный специалист

Обязанности:

• Консолидированная отправка писем и мелких грузов;
• Регистрация входящих/исходящих писем. Составление сопроводительных писем;
• Проверка реестров питания;
• Доставка почты адресатам/сменщикам;
• Встреча и сопровождение руководства и важных гостей/заказчиков;
• Оформление и выдача карт доступа;
• Заказ бумаги, канцелярии, питьевой воды, продуктов питания для чайного стола и контроль пополнения на кухнях;
• Помощь ПП в регистрации граждан по месту прибытия;
• Подача документов в МФЦ;
• Переговоры и обзвон арендодателей квартир для своевременного подписания контрактов(оригиналов). Прием и сдача арендованных квартир.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно;
• Готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в г. Новый Уренгой;
• Временный ТД на время отпуска по уходу за ребенком;
• Корпоративное питание;
• Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
• Дополнительное обучение, повышение квалификации,
• Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
• Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям.