Помощник/ассистент руководителя

Мы разрабатываем электронику и программное обеспечение. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию офиса, документов и рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься

Офис и склад

• Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
• Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию.
• Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам.
• Готовить рабочие места для новых сотрудников, выдавать и принимать технику.
• Принимать и отправлять посылки, работать с курьерскими службами.
• Взаимодействовать с арендодателем, клинингом и подрядчиками.

Документы

• Печатать, готовить и внимательно проверять документы, собирать их на подпись.
• Работать с бэк-офисом, бухгалтерией, HR и юристами по подготовке документов.
• Вести заявки в Kaiten.

Командировки

• Готовить командировки: билеты, документы, оборудование.
• Собирать закрывающие документы и помогать с авансовыми отчётами.

Поддержка руководителя

• Вести календарь и расписание руководителя: звонки и встречи (3–5 в неделю).
• Участвовать в созвонах, вести протоколы и рассылать фоллоуапы по итогам.
• Помогать готовить презентации и отчёты.
• Еженедельно готовить сводку по статусу задач команды.

Проект в YouGile

• Вести проект на всю команду, включая задачи руководителя.
• Контролировать, чтобы задачи заводились и обновлялись по принятым в команде правилам, напоминать о сроках.

Что для нас важно

• Ответственность: если взяли задачу, она сделана в срок или вы заранее предупредили о рисках.
• Внимательность к деталям, особенно в документах.
• Самостоятельность: умение расставить приоритеты без постоянного контроля.
• Стрессоустойчивость и спокойное отношение к параллельным задачам.
• Уверенная работа с документами и таблицами (Google/Office), готовность быстро освоить YouGile и Kaiten.
• Грамотная письменная речь.
• Будет плюсом: опыт ассистента или офис-менеджера, опыт работы с документами, интерес к технологиям, высокий академический балл.

Условия

• Работа в офисе (м. Октябрьская)
• Зарплата: 55 000–75 000 ₽ на руки.
• Гибкий график: присутствие в офисе каждый день, время можно согласовывать под учёбу
• Оформление по ТК РФ.
• Небольшая инженерная команда, прямое общение с руководителем.
• Возможность вырасти до менеджера проектов.