Ведущий специалист отдела по организации обучения работников (Санкт-Петербург / Петергоф)

Обязанности:

1. Анализ текущих потребностей работников в обучении
2. Сбор и обработка заявок на обучение и повышение квалификации работников
3. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и других документов, касающихся организации обучения
4. Разработка локальных актов, регламентирующих обучение работников СПбГУ
5. Анализ текущих потребностей работников в обучении
6. Подготовка документов, необходимых для заключения договоров на обучение и повышение квалификации работников СПбГУ
7. Информационное сопровождение работников в период обучения, в том числе контроль исполнения приказов о направлении на обучение работников
8. Подготовка отчетности по результатам обучения персонала
9. Работа в системе электронного документооборота, делопроизводства «ДЕЛО», 1С
10. Исполнение иных поручений начальника отдела по организации обучения работников, связанных с реализацией задач по организации обучения

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности больше 3 лет
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

• Уверенное владение программами MS Office (умение работать в Excel обязательно!). Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С
• Способность структурировать информацию
• Умение автоматизировать рутинные операции

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные;
2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45;
3. Полностью оборудованное рабочее место;
4. Получение уникального опыта работы в одном из старейших Университетов России. Работа в отличном коллективе
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9/11 или Петергоф, Ульяновская д. 1.