з/п не указана
Москва
улица Кирпичные Выемки 2к1
улица Кирпичные Выемки 2к1
От 3 до 6 лет
Компания СТС — это международная команда профессионалов, которая с 1991 года реализует самые масштабные и технологически сложные проекты по всему миру. Мы объединяем собственный проектный институт, современное производство, конструкторское бюро и строительные подразделения, что позволяет нам сопровождать клиента на всех этапах — от идеи до ввода объекта в эксплуатацию.
Мы создаём инновационные инженерные решения, участвуем в разработке национальных стандартов, ведём собственные исследования и внедряем новые технологии в строительство. Работа в СТС — это возможность быть частью команды, которая меняет облик современных городов и реализует проекты, о которых говорят во всём мире.
Обязанности:
Календарь и время руководителя:
- Планировать рабочий день руководителя: встречи, звонки, приёмы, совещания;
- Фильтровать и приоритизировать запросы на встречи, решать конфликты в расписании;
- Еженедельно пересматривать календарь и подтверждать запланированные встречи.
Встречи и совещания:
- Организовывать регулярные встречи с руководителями подразделений;
- Готовить повестку, состав участников, собирать и рассылать материалы;
- Обеспечивать техническую сторону встреч: переговорную, видеосвязь, оборудование.
Документы и контроль поручений:
- Ставить задачи через 1С, по почте и в корпоративном мессенджере;
- Готовить документы на подпись и контролировать сроки подписания;
- Подписывать документы в системе ЭДО;
- Отвечать за хранение печати и электронной подписи;
- Готовить приказы, распоряжения и служебные записки по запросу;
- Работать с договорами: согласование, подписание.
Приёмная и коммуникации:
- Принимать и распределять звонки, поступающие в приёмную;
- Взаимодействовать с подразделениями компании, внешними партнёрами и подрядчиками.
Поездки и мероприятия:
-Организовывать деловые и личные поездки: билеты, отели, трансферы, визы, оформление документов;
- Организовывать приёмы, визиты и корпоративные события на уровне руководства;
- Вести учёт расходов, сверять корпоративные карты, готовить отчёты по командировкам.
Проекты и аналитика:
- Сопровождать проекты руководителя: контролировать сроки, координировать сотрудников;
- Готовить аналитические справки, презентации и отчёты.
Личная поддержка:
- Вести личные поручения руководителя и координировать его личные и рабочие вопросы.
Требования:
- Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3 лет;
- Ясная письменная речь: умение коротко сформулировать вопрос и предложить решение;
- Самостоятельность;
- Внимание к деталям;
- Безупречная конфиденциальность: финансы, кадровые вопросы, стратегия компании;
- Уверенная работа с календарями, офисными пакетами, мессенджерами и системами документооборота;
- Хороший вкус и аккуратность в бытовых и протокольных вопросах;
- Английский язык на рабочем уровне будет плюсом.
Условия:
- Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД Красный Строитель;
- Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск (28 календарных дней) + 3 дополнительных бонусных дня в году;
- Повышение квалификации за счет компании;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Корпоративная библиотека;
- Компенсация изучения иностранных языков;
- Компенсация занятий спортом;
- Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
- График работы - пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 до 17:00, в пт до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.
