Бухгалтер по управленческому учёту и финансовому контролю в Академию «Рубин Юниор»

Бухгалтер по управленческому учёту и финансовому контролю в Академию «Рубин Юниор»

Академия «Рубин Юниор» ищет ответственного и системного бухгалтера, который поможет руководителю видеть полную и понятную финансовую картину бизнеса.

У Академии несколько десятков филиалов в Казани, расположенных преимущественно на базе детских садов, школ и спортивных объектов. Нам нужен специалист, который сможет контролировать движение денежных средств, вести управленческий учёт, рассчитывать заработную плату и регулярно предоставлять руководителю понятные финансовые отчёты по Академии в целом и по каждому филиалу отдельно.

Работа преимущественно удалённая, без необходимости ежедневно находиться в офисе.

Основные задачи

• Вести управленческий учёт доходов и расходов Академии.
• Контролировать движение денежных средств по расчётному счёту.
• Распределять и правильно классифицировать все поступления и расходы по статьям.
• Учитывать выручку, заработную плату, аренду, налоги, закупки, рекламу и другие операционные расходы.
• Отделять расходы Академии от личных расходов руководителя.
• Рассчитывать заработную плату тренеров и других сотрудников.
• Проверять данные для расчёта зарплаты в нашей CRM-системе.
• Вести финансовый учёт отдельно по каждому филиалу.
• Контролировать своевременность и корректность оплат.
• Сверять данные CRM-системы с фактическими поступлениями на расчётный счёт.
• Формировать платёжный календарь и заранее предупреждать руководителя о предстоящих обязательных платежах.
• Выявлять расхождения, ошибки, неоплаченные счета и финансовые потери.
• Подготавливать регулярные отчёты в понятной для руководителя форме.

Какие отчёты необходимо формировать

Отчёт о доходах и расходах

В отчёте должно быть понятно:

• сколько Академия заработала за отчётный период;
• сколько было потрачено на заработную плату;
• сколько было потрачено на аренду;
• какую сумму составили налоги;
• сколько было потрачено на закупки, рекламу и другие расходы;
• какая прибыль осталась после вычета всех расходов.

Отчёт по движению денежных средств

Необходимо показывать:

• остаток денежных средств на начало периода;
• все поступления на расчётный счёт;
• все платежи и списания;
• распределение расходов по категориям;
• остаток денежных средств на конец периода.

Отчёт по каждому филиалу

По каждому филиалу необходимо рассчитывать:

• полученную выручку;
• расходы на заработную плату тренеров;
• стоимость аренды;
• налоги и другие расходы;
• финансовый результат и прибыльность филиала.

Руководителю важно понимать, какие филиалы приносят прибыль, какие работают с низкой рентабельностью, а какие требуют оптимизации.

Отчёт по заработной плате

В обязанности будет входить:

• расчёт заработной платы тренеров и других сотрудников;
• проверка количества проведённых занятий и других показателей в CRM-системе;
• подготовка ведомости на выплату заработной платы;
• контроль произведённых выплат;
• ведение истории начислений и выплат.

Платёжный календарь

Необходимо заранее отражать:

• даты выплаты заработной платы;
• сроки оплаты аренды;
• даты уплаты налогов;
• предстоящие закупки;
• регулярные и обязательные платежи.

Что важно для нас

• Опыт работы бухгалтером, финансовым контролёром или специалистом по управленческому учёту.
• Умение вести учёт доходов и расходов по нескольким направлениям или подразделениям.
• Опыт расчёта заработной платы.
• Уверенная работа с Excel или Google Таблицами.
• Умение работать с банковскими выписками и большим количеством операций.
• Готовность разобраться в нашей CRM-системе.
• Понимание основ управленческого и бухгалтерского учёта.
• Внимательность к цифрам и документам.
• Ответственность, системность и соблюдение сроков.
• Умение объяснять финансовую информацию руководителю простым и понятным языком.
• Соблюдение конфиденциальности.

Ожидаемый результат работы

Руководитель должен регулярно получать понятную и достоверную информацию:

• сколько денег поступило;
• откуда поступили денежные средства;
• на что и сколько было потрачено;
• какую долю выручки составляют зарплата, аренда, налоги и другие расходы;
• сколько денег осталось;
• какую прибыль получает Академия;
• какие филиалы являются прибыльными;
• какие платежи необходимо произвести в ближайшее время.

Нам нужен специалист, который не просто фиксирует операции, а помогает навести порядок в финансах и делает финансовые показатели понятными для принятия управленческих решений.

Условия

• Удалённый формат работы.
• Частичная занятость.
• Гибкий график при обязательном соблюдении сроков предоставления отчётности и расчёта заработной платы.
• Доступ к необходимой информации, CRM-системе и банковским выпискам.
• Возможность долгосрочного сотрудничества.
• Уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом и зависит от опыта, формата работы и перечня обязанностей.

Как откликнуться

В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:

• ваш опыт работы бухгалтером или финансовым контролёром;
• работали ли вы с несколькими филиалами или направлениями;
• есть ли опыт ведения управленческого учёта;
• рассчитывали ли вы заработную плату сотрудникам;
• какие отчёты вы обычно готовили для руководителя;
• в каких программах и сервисах вы работаете;
• какой формат занятости рассматриваете;
• ваши ожидания по оплате.

Если вы умеете превращать большое количество финансовой информации в понятную систему и помогать руководителю видеть реальное состояние бизнеса — будем рады вашему отклику!