Скатертный переулок 25
Обязанности:
- Принимать и распределять поступающие звонки.
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать документы в журнале регистрации в день их поступления и своевременно распределять в соответствии с резолюциями. Осуществлять контроля за сроками исполнения резолюций.
- Составлять запросы, письма и иные документы по поручению директора Учреждения.
- Формировать и отправлять корреспонденцию через федеральную фельдъегерскую службу.
- Вести работу в системе электронного документооборота.
- Участвовать в проведении мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством РФ и Новосибирской области, в Представительстве.
- Осуществлять подготовку отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции.
- Вести работу по сбору информации для подготовки годового отчета Представительства.
Требования:
- Опыт работы с корреспонденцией;
- Знания принципов работы ЭДО;
- Знание правил деловой переписки и этикета;
- Высокий уровень коммуникативных компетенций, субординация;
- Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, желание обучаться.
Условия:
- Офис в центре города в шаговой доступности по ст. метро Арбатская, Баррикадная, Тверская. График 5/2 с 8.00-17.00 (пт. до 16.00)
