В центральный офис компании требуется:
Помощник руководителя:
- Организационная, информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
- Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;
- Travel поддержка руководителя (организация командировок, бронь отелей, заказ билетов и ресторанов для семьи)
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в нескольких корпоративных источниках;
- Работа с электронной почтой;
- Взаимодействие с другими подразделениями по документообороту;
- Заказ в офис канцелярии, кофе, воды и т.п.;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков в бизнес центры, в том числе для доставки грузов;
- Помощь в решении текущих задач, выполнений иных поручений в кооперации с отделами;
- Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
- Ведение корпоративного портала и справочников ГК, оптимизация операционных процессов;
- Участие в корпоративных мероприятиях и hr бренде с отделом персонала и Руководителем;
- Организация мероприятий или помощь в организации выставок и мероприятий;
- Поддержание атмосферы и порядка в кабинете руководителя.
Требования:
- грамотная письменная и устная речь
- многозадачность, умение организовывать процессы и отслеживать сроки исполнения
- владение основными программами в администрировании: презентации, протоколы встреч, рассылки, bitrix
- ответственность, стабильность
- командный игрок, позитивный настрой на результативность.
Условия:
- офис м. Варшавская, м.Нахимовский проспект,
- график 5\2, оформление по ТК.
- стабильная конкурентноспособная з\п (по результатам собеседования)
- хорошие условия в офисе, грамотное руководство, интересные проекты
- возможность расти и развиваться в растущей компании и интересном бизнесе.
