4-й Лесной переулок
Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.
Приглашаем в нашу команду Персонального ассистента Генерального директора. Ваша основная задача — полностью взять на себя организационную часть работы руководителя: от ведения календаря и подготовки поездок любой сложности до встречи гостей и быстрого решения любых форс-мажоров.
_____________________________________________________________________________________________________
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Возможности профессионального развития.
- Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
- Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании.
- Партнерские скидки на платформе Best Benefits.
- Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
- Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда.
- Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
- Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов).
- Оперативное решение форс-мажоров: поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок, быстрое реагирование и решение любых нестандартных ситуаций.
- Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи.
- Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков.
- Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках.
- Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
- Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
- Экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания).
- Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация).
- Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.
_____________________________________________________________________________________________________
Какие этапы предстоит пройти?
- Общение с HR.
- Встреча-знакомство с руководителем.
- Сбор рекомендаций.
- Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
LET’S GO!
