Специалист по кадрам (ведущий специалист по кадрам)

Обязанности:

• 1. Прием, консультация обучающихся и работников Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  2. Прием от приемной комиссии по акту приема-передачи сформированных личных дел обучающихся, зачисленных на 1 курс, принятых или переведенных из других ВУЗов.
  3. Систематизация и размещение в отделе личных дел, обучающихся в Университете.
  4. Градация и мониторинг личных дел, обучающихся Университета по курсам и формам обучения.
  5. Ведение и учет личных дел, обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приема-передачи в Общий отдел для дальнейшего архивного хранения.
  6. Сверка контингента обучающихся на наличие сформированных личных дел.
  7. Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся.
  8. Учет личных дел обучающихся, находящихся в академическом отпуске.
  9. Учет личных дел, завершивших и прекративших обучение, хранящихся в отделе.
  10. Подготовка и передача по акту приема-передачи личных дел, прекративших и завершивших обучение в архив Общего отдела.
  11. Дополнение личных дел, обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.
  12. Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в отделе.
  13. Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.
  14. Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении, в соответствии с поступающими заявлениями.
  15. Учет оригиналов документов о предыдущем образовании, хранящихся в личных делах обучающихся, завершивших и прекративших обучение.
  16. Надлежащее хранение личных дел обучающихся, подготовка и передача их в общий отдел для последующего архивного хранения.
  17. Знание миграционного законодательства, воинского и трудового законодательства

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве
• Знание программы 1С: ЗУП (уверенный пользователь)
• Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, медицинская книжка (оформление за счет работодателя)
• Соцпакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов)
• Возможность самостоятельно влиять на доход: оклад в месяц 89500 + kpi по выполненным задачам за месяц (89500,00-110000,00)
• График 5/2