Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• первичное телефонное общение с контрагентами
• организация и ведение делопроизводства, обработка электронной и бумажной корреспонденции, распределение входящих документов, ведение деловой переписки
• получение и отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль своевременной отплаты хозяйственных расходов, в том числе интернет, телефония, аренда, почтовые услуги и пр.
• обеспечение закупки канцелярии и иных расходных материалов для офиса;
• координация работы курьера, клининга
• организация мелкого ремонта и технического обслуживания оборудования/техники, находящихся в офисе
• выполнение поручений руководителя
• тревел-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и пр.)

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail и т.д.), оргтехникой
• ответственность, внимательность

Условия:

• режим 9.30 - 18.00, 5/2
• оплата труда от 60 000 рублей на руки