Помощник/ассистент руководителя

Добрый день в крупную металлообрабатывающую компанию требуется помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься

Вы станете правой рукой генерального директора и обеспечите бесперебойную административную работу компании. Обязанности комплексные: от классического делопроизводства до координации отдельных производственных и отчётных процессов.

Основные задачи:

• Делопроизводство и документооборот. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, систематизация архива. Оформление, регистрация и контроль ознакомления сотрудников с распоряжениями, приказами и доверенностями.
• Административная поддержка руководства. Приём и распределение входящих звонков, выполнение текущих и срочных поручений генерального директора, планирование и координация рабочих задач.
• Взаимодействие с внешними службами. Работа с Почтой России и курьерскими службами (отправка, получение, отслеживание отправлений), взаимодействие с оператором сотовой связи (Теле2) по корпоративным вопросам. При необходимости — посещение административных структур для подачи/получения документов.
• Юридическая и отчётная поддержка. Совместно с юристом: оформление, регистрация, систематизация судебных претензий, исков, постановлений, отзывов и возражений; обеспечение порядка хранения и быстрого доступа к документам.
• Экологическая отчётность. Подготовка и сбор документов для взаимодействия с «Экопромпроектом» и формирования отчётности по экологии.
• Организация командировок. Бронирование билетов и гостиниц, согласование графиков, подготовка пакета документов, контроль расходов и отчётности по командировкам.
• Корпоративные процессы и сервис. Заказ корпоративных подарков и цветов, организация корпоративных мероприятий, контроль работы клининговой службы (в офисе и на производстве), оформление заявок на хозяйственные нужды.
• Сертификация. Содействие в оформлении сертификатов менеджмента качества: сбор исходных данных, подготовка документов, контроль статусов и сроков.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт административной поддержки руководителя от 1–2 лет (желательно в производственной или инженерной компании).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), системами электронного документооборота (1С.) — приветствуется.
• Понимание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и держать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность и умение выстраивать коммуникацию с разными подразделениями и внешними контрагентами.
• Ответственность, внимательность к деталям, проактивность.
• Готовность к оперативным разъездам по городу при необходимости.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 - 17:00;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;

О компании ООО «МНИТЕК» — эксперт в области высокоточной обработки листового черного и цветного металла. Более 10 лет мы реализуем сложнейшие проекты для ведущих промышленных предприятий России. Наши производственные мощности и команда профессионалов позволяют нам быть лидерами отрасли и надежными партнерами для крупнейших заказчиков.